Dalam beberapa tahun terakhir, banyak peraturan tentang email untuk komunikasi komersial telah diberlakukan di berbagai negara. Misalnya, Jerman memiliki undang-undang yang mengharuskan perusahaan untuk mengungkapkan nama perusahaan mereka, nomor registrasi, tempat pendaftaran, dll. Dalam tanda tangan email. Direktur Penegakan Korporasi Irlandia mengharuskan semua perusahaan terbatas yang mengoperasikan situs web untuk mengungkapkan informasi tersebut di email mereka. Peraturan ECommerce Inggris mensyaratkan informasi ini di semua email dari perusahaan terbatas juga. Sementara dikritik oleh beberapa orang sebagai terlalu birokratis, peraturan ini hanya memperpanjang undang-undang yang ada untuk korespondensi bisnis (kertas) ke email. Setiap pelanggaran terhadap peraturan ini akan mengakibatkan tuntutan hukum.
Bahkan jika negara Anda tidak memiliki peraturan serupa, masih layak untuk menambahkan penolakan email di setiap email karena dalam beberapa situasi mungkin melindungi Anda dari pertanggungjawaban di pengadilan.
Implementasi Disclaimer atau email tanda tangan digital dapat dilakukan di sisi klien. Cara sederhana adalah meminta karyawan Anda untuk memiliki tanda tangan disclaimer / digital di klien email mereka. Namun, metode ini kurang fleksibel dan tidak ada cara bagi perusahaan untuk memverifikasi jika penafian ditambahkan dan kontennya benar.Dengan EA Disclaimer, alat S / MIME, alih-alih pengguna akhir, administrator server menetapkan penafian, tanda tangan digital untuk setiap pengguna di sisi server. Ini sangat menambah fexiblitiy dan kemampuan kontrol ke perusahaan Anda dan menyederhanakan tugas. Selain itu, berkat kemampuan penandatanganan digital alat tersebut, email keluar akan dihindari untuk dipindahkan ke folder sampah dari Hotmail, Gmail, dan Yahoo mail.
Apa yang baru dalam rilis ini:
Versi 3.0: Enhanced disclaimer / signature editor;
Sumber sertifikat lanjutan dan aturan kecocokan sertifikat untuk S / MIME.
Persyaratan :
Dengan Layanan IIS SMTP atau Exchange Server 2000/2003/2007/2010 / 2013/2016 terpasang
Exchange 2007 mengharuskan SP rollup 9 atau SP2 diinstal
Pembatasan :
uji coba 15 hari
Komentar tidak ditemukan