Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh orang yang bertanggung jawab dari mailing kamar, meja depan atau counter lain yang sejenis untuk merekam mail yang masuk dan keluar. Sebagian besar kegiatan entri data didorong oleh klik mouse karena kebanyakan barang-barang masuk sudah ditentukan sebelumnya. Media mail, misalnya, sudah memanfaatkan pilihan kurir, pos, fax, dll dan jenis kiriman juga yang telah ditetapkan seperti surat, fax, paket, kartu. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan oleh individu. Setelah memulai perangkat lunak akan muncul jendela yang menunjukkan deretan catatan dengan catatan terbaru di bagian atas. Sel yang menunjukkan transaksi inbound atau outbound akan kode warna untuk membedakan masing-masing kategori. Mengklik pada setiap sel akan memicu jendela lain untuk mengedit rekaman itu.
Menambahkan catatan baru dicapai dari Menu di mana layar entri data yang kosong akan muncul untuk menerima entri baru. Tanggal sel masuk hari ini akan otomatis berubah menjadi hijau untuk membedakan todays hari lain yang akan tetap berwarna abu-abu. Software ini telah dilengkapi dengan selusin data dummy. Sejalan dengan kampanye Green Earth, lakukan daur ulang ini data dummy dengan catatan Anda sendiri. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik salah satu dari catatan yang tidak diinginkan dan mengubahnya sesuai.
Perangkat lunak ini melakukan fungsi sederhana dengan cara yang sederhana. Pengguna tidak harus pergi ke pelatihan formal untuk mulai menggunakan program ini. Lima menit trial and error run-through sudah cukup untuk memulai akan pengguna yang berpengalaman. User interface sangat banyak spreadsheet seperti. Ini alamat persyaratan alur kerja kantor sederhana di mana pengguna biasanya akan menggunakan buku catatan pengguna untuk melacak aktivitas mailing. Dalam versi yang lebih baru, penulis berniat untuk menambahkan fitur seperti berbagi pada jaringan dan pencetakan.
Digunakan di mana ada kebutuhan untuk melacak email yang masuk dan di mana ia telah diteruskan ke. Juga untuk pelacakan, jika semua mail keluar dalam kantor, terutama dalam multi-divisi / lantai, telah sepatutnya dikumpulkan dan dicatat sebelum mengirim.
Komentar tidak ditemukan