SharePoint Kolom / View Izin Mengelola kolom dan melihat tingkat izin Membatasi akses pengguna konten rahasia dan sensitif. Meningkatkan Kolom Izin Tingkat Sembunyikan kolom atau membuat kolom read-only sehingga pengguna tidak sah tidak akan melihat atau mengedit data sensitif dalam daftar. Anda juga dapat menyembunyikan kolom dalam email Ingatkan Saya, dalam tampilan datasheet, atau dalam sejarah versi, meminimalkan risiko mengekspos data sensitif.
Kontrol View Izin Tingkat:
Dengan menetapkan izin untuk setiap tampilan dalam daftar SharePoint, Anda dapat memastikan bahwa informasi rahasia Anda dapat diakses hanya untuk orang-orang yang Anda telah diberikan akses. Ketika pandangan ditetapkan sebagai tersembunyi atau read-only, pengguna tidak akan memiliki akses ke atau dapat memodifikasi pandangan kecuali Anda secara khusus memberikan mereka izin.
Menetapkan Kolom Izin Berdasarkan Peran:
Selain menetapkan izin kolom untuk pengguna, kelompok atau kolom user (seperti Tetapkan Untuk), Anda juga dapat membuat aturan berdasarkan pengguna peran untuk menentukan siapa yang dapat mengakses kolom, seperti hanya mengizinkan Manajer untuk memodifikasi isi kolom, memastikan orang yang tepat dapat mengakses informasi yang benar.
Menetapkan Izin dinamis Via Kondisi:
Dengan kondisi, Anda dapat menentukan apakah dan kapan kolom harus terlihat, read-only atau disembunyikan, atau kolom yang harus diakses oleh siapa. Hal ini sangat berguna ketika organisasi Anda menyimpan konten sensitif di samping konten non-sensitif.
Nonaktifkan Tombol Ribbon:
Anda dapat mencegah pengguna tertentu dari mengakses fungsi-fungsi SharePoint tertentu dengan menonaktifkan tombol pita dalam daftar atau perpustakaan; termasuk Datasheet View, RSS Feed, Ekspor ke Excel, dan Open dengan Explorer dan banyak lagi.
Batasi Pengguna Membuat Tampilan:
Dalam SharePoint, pengguna dapat membuat pandangan pribadi atau umum jika mereka memiliki izin yang tepat. . Lihat izin memungkinkan Anda untuk mengontrol "Buat View" fungsi dan menonaktifkannya tanpa perubahan izin sehingga pengguna tertentu tidak dapat membuat tampilan dalam daftar
Persyaratan :
SharePoint
Komentar tidak ditemukan