Perangkat lunak baru ini diluncurkan sebagai add-in untuk Microsoft Outlook membantu mencegah pengguna dari malu lupa untuk menyertakan lampiran ketika mereka dimaksudkan untuk melakukannya.
Jujur, pada satu waktu atau yang lain kita semua pernah mengirim email menjanjikan sebuah file terlampir dengan informasi lebih lanjut tentang topik tertentu dan lupa untuk benar-benar melampirkan file.
Jika Anda beruntung Anda menyadari apa yang telah Anda lakukan dalam beberapa menit dan dapat memperbaiki situasi dengan cepat menindaklanjuti email, kali ini termasuk lampiran. Tapi kadang-kadang Anda hanya menyadari apa yang telah Anda lakukan ketika Anda menerima respon bertanya di mana lampiran adalah.
Mudah-mudahan ketika hal ini terjadi email tersebut ke teman atau kolega di mana kerusakan terbatas hanya malu kecil, tetapi jika email tersebut ke bos atau bahkan lebih buruk pelanggan atau calon pelanggan, maka Anda bisa bertanggung jawab untuk menciptakan kesan bahwa Anda don ' t membayar perhatian yang cukup terhadap detail atau organisasi Anda selalu terburu-buru dan terlalu sibuk untuk memberikan pelanggan perhatian mereka layak.
Penonton duduk diam-diam di klien email Microsoft Outlook Anda dan memonitor email keluar Anda. Digambarkan sebagai "teman di kotak keluar Anda" penonton memiliki sistem pengenalan konten email yang cerdas dan disesuaikan yang mencegah Anda dari lupa untuk menambahkan lampiran.
Bagaimana cara kerjanya?
Ketika Anda mengirim email, penonton memeriksa pesan Anda dan mencari istilah pencarian tertentu dalam teks seperti "TERPASANG" dan memeriksa jumlah lampiran ditambahkan ke email ini. Ada sejumlah dibangun di istilah pencarian untuk frase yang paling umum yang digunakan orang ketika mereka bermaksud melampirkan file dan pengguna bahkan dapat menambahkan istilah pencarian mereka sendiri jika mereka menemukan bahwa mereka sering menggunakan frase yang berbeda untuk menunjukkan bahwa file harus dilampirkan .
Jika penonton menentukan bahwa Anda lupa untuk menambahkan lampiran Anda ia akan meminta Anda dengan pesan yang mengingatkan Anda. . Tentu saja ada kemungkinan untuk cepat memberhentikan pesan dengan satu klik, atau berhenti dan menambahkan lampiran Anda
Persyaratan :
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Keterbatasan :
10 batas e-mail
Komentar tidak ditemukan