InfoValet

Komputer pribadi

​​Hari ini datang dengan Sistem Operasi (OS) yang sistem file berdasarkan nama file tunggal dan satu lokasi untuk menyimpan file Anda. Kebutuhan alat yang lebih baik dengan fitur yang lebih canggih, untuk mengelola banjir tumbuh secara eksponensial informasi yang datang kepada kita sehari-hari, sangat diperlukan. Dua kendala terbesar dalam kita saat Sistem Operasi Komputer Personal saat ini adalah: - File hanya dapat memiliki satu nama - File hanya boleh disimpan dalam satu lokasi. InfoValet mengatasi keterbatasan "Satu nama per file" dengan memungkinkan Anda untuk menetapkan 'Metadata' untuk dokumen, setiap kali Anda mengimpor dokumen ke database InfoValet. Metadata dapat dianggap sebagai kata kunci spesifik pilihan Anda sendiri yang Anda tetapkan untuk dokumen. Metadata ini terdiri dari baris subjek dan sejumlah hampir tak terbatas dari frase kunci, yang membantu nanti dalam mencari dan pengelompokan dokumen Anda. Setelah dokumen dalam database, Anda dapat dengan mudah memodifikasi metadata awal. InfoValet hadir dengan mesin pencari yang menggunakan metadata ini untuk mencari dokumen tertentu yang mungkin tersembunyi di suatu tempat di hard drive Anda (s). Untuk menghilangkan 'Satu lokasi per file' batasan, InfoValet memungkinkan Anda untuk membuat sebuah 'Virtual Folder Struktur'. Folder virtual dapat dianggap sebagai lemari arsip imajiner yang memegang referensi ke dokumen asli. Kami secara khusus mengatakan referensi dan bukan copy karena tidak ada dokumen yang diduplikasi. Setelah diimpor dalam database InfoValet, Anda dapat menyimpan dokumen dalam beberapa folder virtual yang Anda inginkan, tanpa duplikasi informasi. Menyimpan atau memindahkan dokumen di dalam struktur folder virtual dilakukan dengan sederhana drag dan drop

Apa yang baru dalam rilis ini:.

Alur kerja
• Dokumen Tangkap
• Anda sekarang dapat membuat alur kerja (lihat menu Documents) yang mendefinisikan parameter seperti opsi mengubah nama, metadata untuk menetapkan dokumen dan daftar folder logis untuk menempatkan dokumen diimpor ke. Setelah Anda mengaktifkan alur kerja dan memulai fungsi Document Capture, semua impor akan ditangani di latar belakang dan InfoValet akan memproses semua dokumen Anda drop di InfoValet Jatuhkan Folder (satu dokumen atau struktur folder bertingkat lengkap) sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam alur kerja
• Contoh: Transfer semua gambar dari pemotretan terakhir Anda dari kamera Anda ke folder pada desktop Anda. Berikan folder yang nama yang sesuai dan menciptakan lebih banyak sub folder sesuai dengan topik yang berbeda atau subjek yang cocok untuk gambar Anda. Sekarang membuat alur kerja di InfoValet, tentukan pilihan penggantian nama, metadata (tag) yang ingin Anda tetapkan untuk gambar dan daftar Folder Virtual Anda ingin gambar Anda untuk disimpan ke dalam. Membuat alur kerja bahwa alur kerja aktif dan menyimpannya. Tarik seluruh folder dengan gambar Anda di InfoValet drop Folder dan mulai fungsi Document Capture. Sekarang duduk dan rileks, InfoValet akan melakukan sisanya

Persyaratan :.

Mac OS X 10.3.9 atau lebih tinggi