Utilitas gratis ini mengekspor struktur folder Outlook ke file XML yang mempertahankan jenis folder (email, kalender, kontak, tugas) dan izin pengguna yang disesuaikan. Anda dapat mengimpor file ini ke folder lain, kotak pesan baru atau Folder Publik Exchange dengan menggunakan utilitas Struktur Folder Outlook Impor. File XML yang disimpan dapat digunakan sebagai salinan cadangan hierarki folder khusus Anda, dan dapat diedit dengan editor teks apa pun atau Windows Notepad.
Sebagian besar pengguna Outlook secara aktif menggunakan aturan dan folder ketika bekerja dengan e-mail. Di sini, struktur folder bisa mendalam dan luas. Seringkali, Anda ingin membuat struktur folder serupa lagi. Misalnya, jika Anda mengubah kotak pesan, saat bermigrasi ke sistem surat lain, atau ketika Anda membuat profil Outlook baru. Plus, porting sederhana dari hierarki folder yang ada ke tingkat bertelur lainnya atau folder lain. Di kotak surat Exchange Server dan Folder Publik, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi izin untuk setiap folder.
Outlook tidak menyediakan alat untuk dengan cepat dan mudah menyimpan dan memulihkan struktur folder dengan hak akses. Anda harus membuat semua folder secara manual dan kemudian mengkonfigurasi izin untuk masing-masing. Ini adalah proses yang panjang dan tidak nyaman, menyebabkan kesalahan dan kesalahan, beberapa di antaranya dapat menimbulkan ancaman serius terhadap keamanan penyimpanan data.
Command line memungkinkan penyebaran struktur folder terpusat untuk semua pengguna di organisasi Anda. Anda dapat menggunakan utilitas dalam file batch dan untuk cadangan struktur folder periodik dengan izin berdasarkan jadwal.
Apa yang baru dalam rilis ini:
Versi 4.9 dapat menyertakan pembaruan yang tidak ditentukan, penyempurnaan, atau perbaikan bug.
Persyaratan :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentar tidak ditemukan