Data Publisher for Outlook & SharePoint

Data Penerbit membawa SharePoint integrasi ke Microsoft Outlook untuk publikasi mulus email, janji, tugas atau kontak ke SharePoint, di mana mereka dapat berbagi dengan pengguna lain. Mendukung publikasi otomatis untuk SharePoint. Menyediakan solusi yang unik untuk manajemen konten yang nyaman dan dikendalikan di SharePoint, dengan menghubungkan dan menyesuaikan data dari Outlook. Dapat disesuaikan untuk memberi makan data dari Outlook ke daftar SharePoint untuk pelacakan masalah, timesheets, proyek atau hubungi manajemen.

Tujuan pengaya ini - Dengan pertumbuhan jumlah email dan batas diberlakukan pada ukuran kotak surat, organisasi saat ini membutuhkan lingkungan untuk secara efektif mengelola aset informasi tersebut dan menerapkan kebijakan retensi yang tepat untuk email yang berisi catatan perusahaan. SharePoint adalah platform yang ideal untuk memenuhi kebutuhan ini, dan tak heran, banyak organisasi yang mengadopsi untuk mengelola dan berbagi dokumen dari lokasi pusat. Baik itu, email, janji, tugas atau kontak, SharePoint memfasilitasi penyimpanan, pencarian, pencarian dan kolaborasi dokumen perusahaan yang luas.

Tapi proses menangkap dan penerbitan isi ini dari Kotak masuk pribadi dan folder publik telah menjadi isu utama bagi sebagian besar organisasi. Karena, SharePoint integrasi inbuilt di Outlook bekerja pada tingkat folder, dan tidak mendukung penerbitan selektif item Outlook. Selain itu, tidak mendukung atau tidak mengakui sebagian besar metadata Outlook (atau bidang), termasuk yang ditetapkan pengguna yang. Ketidakmampuan untuk mudah menempatkan data seperti email, janji, tugas dan kontak dari Microsoft Outlook ke SharePoint, adalah masalah yang dihadapi oleh banyak pengguna saat ini.

Data Penerbit mengatasi keterbatasan ini dengan memungkinkan pengguna untuk memetakan bidang Outlook, termasuk yang didefinisikan oleh pengguna untuk bidang daftar SharePoint. Dengan pengaturan ini, Anda dapat dengan mudah mengajukan dan mempublikasikan email, lampiran, janji, tugas atau kontak ke SharePoint, tanpa khawatir untuk kehilangan metadata.