To get started with the program, first create a new database to store your data. To do so, select CREATE from the Database menu and a dialog box appears where you can specify:

• name of the file (e.g. MY ACCOUNT). This entry is required. If you do not specify a file extension, the default .RQM will be added automatically. This entry is required.
• the path directory, where you want the new file store (eg. D:\RQMONEY). This entry is required.
• currency, in which your account is maintained (minimum one is required)
• a password, to protect your sensitive data within the file. This entry is not required, just recommended. If you want, you can set the password later.

Upon completion of the above, you will then be informed If the new database is successfully established. You then have two ways you enter your financial transactions within the new database file.

• Add some data to the persons, accounts and categories lists. This will make adding transactions easier through use of field drop down boxes.
• b) Or, you can just start to add new transaction. In this case you will have to branch out of the "new transaction form" every time you want to enter, say a new Payee name.

You can open an existing database by using the dialog box. In the event that you want to open the database from version 2.0, select the file with an extension of RQM. If you want to open an older database (versions 1.3 and lower), select the file with a DB (you must change [file type] in the dialog box). Subsequently, following the confirmation of a file, you will receive instruction that helps you to convert your an older database to the newer version of the 2.0 (Note the original database DB yet does not change). This feature is available only if you have opened a database. Closing the database causes all data from the screen to disappear. Subsequently, you can either:

• create a completely new database,
• open an existing database,
• or exit the program.

Protection of your financial data is very important. Therefore each RQMoney database file can be protected with a unique Password. To do so, select Password from the Database menu and in the Password Form, type in the new password, confirm it, and then press [Enter] to save it.
Thereafter, any time you want to open that database, the program you ask you to enter the password.
To remove the protection, you can cancel the password using the Change Password Form. Just fill in the old password and leave the new password field blank.
Beginner's guide is very helpful to starting users. It is offered after successful creating of new database. Sprievodca začiatočníka je pomocný program pre začínajúcich užívateľov. Ponúkne sa po úspešnom vytvorení novej databázy. At each step explains how to fill the lists of persons, accounts and categories (or subcategories), as well as add your first transaction (income, outgoing or transfer) in the main window. You can run beginner's guide in the program whenever is open any database (due to registration records). SQLite zone is used for more advanced users for its own operations with a database. This feature has already builte some SQL commands, but the user can enter their own SQL commands to obtain any data (SELECT command), respectively completely change records (INSERT, UPDATE, or DELETE commands).
NOTE: Each user should have prior work in SQLite zone do backup your database! User with incorrect SQL command can damage their data. Therefore, they should perform SQL queries only experienced users who know what each commands mean. Author is not responsible for any damage to the user database.
Clicking PROPERTIES from the Database menu, allows you to view a dialog showing the current properties of your database file (eg name, size, date of last changes, etc) and about counts of records in database tables.

A financial transaction can be any of three types (Income, Expenditures or a Transfer). An income or expenditure transaction adds one record to the database. A transfer AUTOMATICALLY results in two records, a debit from the donor account and a credit to the receiving account. Clicking on the Add transaction toolbar icon brings up the New Transaction Form where you must complete the five mandatory fields (Transaction Date, Transaction Type (direct debit, credit, transfer) ACCOUNT, CATEGORY and a PERSON. The AMOUNT, DESCRIPTION and PAYEE fields are usually needed but not mandatory.
In the AMOUNT field, you can perform simple calculations (without brackets [] or parenthesis () in the enumeration) for a transaction composed of several items. Only additions and subtractions (to version 2.1.0), divisions and multuplications (from version 2.1.0) operation are allowed, eg:

• 132,5+44-19,6 (there appears a result 156.90 after pressing Enter) or
• 2,5+3*4 or
• 12*10/2,5 or
• 25,4-33/3,3

You can move between the New transaction Form Fields by pressing ENTER (recommended) or by tabbing if you are not changing the field data.

CHOOSE FROM LIST
If, as recommended, the field lists are populated with data, you can easily select say the Payee data using that field dropdown box. To do so either:

• type the first letter of the Payee and then use the down/up arrows to select the desired PAYEE,
• use the mouse to open the Payee field dropdown list and choose the item by dragging down,
• using the keyboard shortcut ALT + down arrow,

If desired Payee is not in the Payee list, click Payee icon to bring up the add Payee form and complete it before proceeding.

When all necessary fields are completed, save the new record by pressing ENTER. The new record will displays in the main window.
You can click on any of the Transaction Table column headings to sort the transactions in ascending or descending order.
Any entered transactions can be edited using the Toolbar Edit Icon, or by double clicking the record to bring up the transaction form. In the form just overwrite any of the text fields (DATE, AMOUNT, DESCRIPTION) or select a different value from the field dropdown boxes (ACCOUNT, SUBCATEGORY, PERSON or PAYEE). Click to button SAVE or shortly press SHIFT+ENTER to resave the edited record. Income or Expenditure records previously entered can be copied (duplicated) using the Transaction copy Icon. This creates a completely new record but with the same data values. You can then edit if needed.
You can only copy INCOMING or OUTGOING type of transaction (NOT TRANSFERING). For a single record deletion, click to highlight that record and the click on the Delete Transaction Icon on the Toolbar to remove that transaction.
Similarly for multiple record deletion you can highlight the records in several ways:

• To delete a continuous block of records, highlight the first record, press SHIFT and drag to select the last record.
• If the records are separate rows, press CTRL and the click the mouse on each record you want to mark for deletion
• and for a TRANSFER deletion it is necessary to mark and delete both the transfer records

Author is not responsible for any damages you use this program!!!.

Click on Lists toolbar icon to bring up the list choices, select the desired list, and complete the resultant form to add data to the list. The list entries are later displayed in the New Transaction Form fields dropdown boxes to facilitate data entry. Below is a summary of each of the eight available lists. A required Transaction field with no limit to the number of persons on the list. This list records the names of all the individuals who use the database. A listed Person must be assigned to each new Transaction.
WARNING: Deleting a person from the list also deletes all transactions (revenue, expenditure and transfer), which were assigned in the database to that person.

A required transaction field with no limit to the number of categories/subcategories on the list.
The Category field dropdown box facilitates the entry of revenue and expenditure transactions by category. If, for example. you use a car, just create a category names "car" and the relevant subcategories (eg. petrol, servicing and repair, insurance, etc.).The order of sorting records in the box is the following.:
THE ORDER-THE MOVEMENT-CATEGORY-SUBCATEGORY.
The order is used for prioritize the most frequently used entries on top. If you leave the order everywhere the same, it will be shifting records alphabetically ... (thus the first MOVEMENT, then the CATEGORY and at the end of SUBCATEGORY). It is up to you how much detail you assign to your category and the subcategories.
WARNING: Deleting the category will delete all the transactions (revenue, expenditure and movements), which are in the database assigned to it.
A required transaction field with no limit to number of accounts on the list. This List records all the accounts covered by the database. Each account can be of any currency but it is not possible to have multiple currencies in one account.
At the start of a new database you should assign a minimum of 2 accounts (eg. Cash and a BANK ACCOUNT). You can specify the opening balance of the account. The Date of establishment of the account is required to check against the date of the Transaction entry. The program will not allow the writing of transaction (income, expenditure or movement), where that date is older than the date of establishment of the account.
WARNING: Deleting the account will delete all the transactions (revenue, expenditure and movements), which are in the database assigned to it.
The is an optional field in a transaction with no limit on number of descriptions in the list. The list is used for faster data entry of repetitive transaction descriptions or memos .(e.g. rent for an apartment, instalment credit, selecting from an ATM, etc.). The data is required in a transaction and there are no limits to number of Payees on the list. The List assigns a PAYEE name to the transaction. Typically the recipient of the financial transaction.
WARNING: Deleting a Payee also deletes all transactions (revenue, expenditure and movements), assigned to that Payee in the specific database.
The list is used in conjunction with an account. Each account must and can have only one currency. The user makes his own currency list either by selecting from the currencies given or by adding another one in the Add Currency Form.
For each currency there is sub list of all the notes and coins. As long as they are entered in the register, it is possible to easily count your cash in that currency by using the Cash Counter feature.
Note: It is possible to DELETE a currency only if it is not used in any account. In the event that you have established an account in that currency, the currency cannot be deleted. The number of notes in the list is unlimited.
This list allows the user to call up Notes that have no connection with the data in the database. The program allows notes about the consumption of water, gas, electricity, gasoline and fuelling operations, etc. Since version 2.0 the ability to insert notes with arbitrary name and frequency is allowed. The number of public holidays in the list is unlimited.
A list of the public holidays in the user's country. Used when generating scheduled payments (monthly, quarterly, semiannual and annual only). In the event that the date of the planned payment lands on a public holiday, the actual scheduled payment date becomes the day before.

Use the Scheduler Form to plan periodic transactions (revenue, expenditure or transfers) or to remind you to enter an important one time transaction. To do so, click on the "Show Schedular" Icon on the toolbar to bring up the Scheduling Form, click Add and then pre enter the transaction's details and it's periodicity. This form contains two extra fields:
1. Interval: You can choose from the following:

• daily
• weekly
• biweekly (every two weeks)
• monthly
• quarterly
• half-yearly
• annually
• one time payment

2. Duration: Enter the "actual" date of the first transaction in the "From" Date but the "To" date can be actual or slightly later than the schedule's end. Opening the program on or after the scheduled dates causes the transactions reminder to display on the "start up" screen. Now you can "write" the displayed transactions to the register.

---

ADD THE SCHEDULED PAYMENTS
To Add a new scheduled payment, enter the Scheduler form and fill in all normal transaction fields and the periodic "intervals" and schedule "duration". The program then generates and displays all the planned transactions on the right hand side of the form. There you can add, correct, or delete, any of the generated transactions.

---

EDITING SCHEDULED PAYMENTS
Open the "Transaction writing" form and select those to be immediately edited / registered. During writing the scheduled transaction most but not all fields are editable. It is not possible to correct the periodicity interval and the from-to Duration dates. If you change the amount, it will automatically be changed for that transaction's remaining future entries.

---

DELETE THE SCHEDULED PAYMENT
The scheduler module stores all the generated transactions. If you need to delete some but not all, open the list of generated transactions and delete only those required.

IMPORTANT NOTE!!!
After editing or deletion of the scheduled records it is not possible to undo these steps. The author is not responsible for eventual damage of the database!!! ! Planning calendar offers a transparent way to view all the planned transactions. In the calendar settings, you can select the period (month and year), for the planned transactions. In the day windows are separately summaries for the revenue, expenditure and transfers. If you want to see details about each day's summary hover the mouse cursor over a specific date and a detailed list of all the payments for that day will show.
Whenever you open a database, the program checks whether there are any transactions planned for today's date or earlier planned transactions that have not yet been written to the Register. If any are found, it will display these transactions. You can then choose whether to write all or just some by unchecking those you do not want to write. Those remaining will remind you every time the database id opened, unless either written or deleted.
Before writing you can edit the date or amount fields of a scheduled transaction.

In the program Settings, you can set the "Show scheduled Transactions for the Next X weeks. Setting this to eg. 6 weeks causes the reminder to include all scheduled transactions for the next 6 weeks. If you chose to write them you can view your account balances up to six weeks ahead.

---

The monthly budget feature is very helpful to those who plan their revenue or expenses, and later compare the actuals. Comparative data (plan and actuals) are then evaluated both in numerical form (differences, the percentage), both also in graphical form.
You can export the Budget data to the Clipboard, PDF, Spreadsheet (.XLS) or .CVS file and Copy or Save the chart.

---

ADDITION A NEW BUDGET
A dialog box appears with a list of categories and subcategories, which you can include in the monthly budget. Just select the row (subcategory of) and type in the scheduled amount. You can include a category with zero amount planned but that category must be checked off. At the end of the input and close the form, a dialog appears, in which you specify whether you want to write all values to the database or not.
Watch out, it is not possible to add a budget for a month, which is already there!

---

EDIT/FIX BUDGET
Within the existing budget you can edit any item except the name of the budget (the month). After you close the window, the program asks you to save the data to the database.

---

COPY A BUDGET
Select Copy from the Budget form and just change the month. After you close the window, the program asks you to save the data to the database.

---

DELETE BUDGET
If you delete a monthly budget, you delete all planned data in this month. Also in the budget of the following applies:

IMPORTANT NOTE!!!
After carrying out the repairs or the deletion of the record is not possible to undo these steps back. The author is not responsible for eventual damage of this program!

Statistics works from version 2.2.4. It serves to transparent viewing of many data for various time periods (user can choose a period in days, weeks, months, quarters or years). The statistics consists from transparent 3D column charts with their various settings. If you need to calculate your cash, this function is just for such purposes. Just select a specific menu, and then you write down the values of the individual quantities. The resulting summary cash appears in the first line. In the event that you need to perform some calculations, you can start the Windows calculator. Works only on Windows platform (not Linux, iOS, ...).

User can set several items of PROGRAM SETTINGS, which are grouped by common attributes into many groups:

• language settings,
• actions on starting program,
• actions on exiting program,
• toolbar settings,
• formats (dates, numbers, ...),
• forms settings (scheduler, calendar, payments, SQLite zone, ...),
• charts settings,
• importand backup settings of database,
• confirming of some importand actions (program exiting, records deleting),
• exportu to PDF and XLS settings

Hide/display of some of the panels of the main screen is used mainly for users with a smaller monitor. The recommended screen resolution is 800 x 1200 px, but in the case of a smaller width of the monitor will provide just temporary hiding of one of the panels:

---

Panel FILTER
The FILTER is located in the left side of the main screen. Using it, you can filter records (for different time periods, currencies, accounts, transaction types, categories, subcategories, people, payees, description or amount). Hiding (or display) will increase (or decrease) available screen space for the display of the Transactions Register.

---

The TOOLS Panel
The TOOLS Panel contains all of the main icons of the program. Through them you have quick access to all of the features of the program. Hiding (or display) increases (or decreases) the space for the display of the transaction Register.

---

SUMMARIES AND CHARTS
This panel is displayed at the bottom of the main screen (along with the chart). It displays user-friendly summaries of accounts (initial balance, Income/Expense and final balance, as well as detailed summaries of transactions (income, expenditure and transfers of each of the categories, subcategories, persons, accounts, currencies and payees. Hiding (or display) will increase (or decrease) of space for the display of the transaction register. You will see the following pages: Database, Transactions, Lists,Financial Tools, Program, Shortcuts
It is recommended to use the latest versions of internet browsers due to newest CSS3 standards used in these HTML pages.
The user can manually check at any time to see if he has the latest version of the program. This can also be done automatically as described above using PROGRAM/SETTINGS menu. The user can see the program details (name, version, license, date of issue), as well as about the author truncated data and contact information.

User can set up (in the menu DATABASE / OPTIONS) the confirmation before exiting the program. The program automatically closes the database connection.

Key	Action
F1	Online help
F2	-
F3	-
F4	-
F5	List of Public holidays
F6	List of notes
F7	List of currencies
F8	List of payees
F9	List of descriptions
F10	List of accounts
F11	List of categories and subcategories
F12	List of persons
Ctrl+F1	Check new version
Shift+F1	About program
Esc	Exit program
Insert	Add record
Enter	Edit record
Delete	Delete record
Ctrl+Insert	Copy record
Ctrl+A	Select All records
Ctrl+B	Budget
Ctrl+C	Copy all records
Ctrl+D	Calendar of scheduled payments
Ctrl+E	Scheduler
Ctrl+F	Hide / Show pane Filter
Ctrl+G	Change Language
Ctrl+H	Cash counter
Ctrl+I	Beginner's guide
Ctrl+J	-
Ctrl+K	Windows Calc
Ctrl+L	Hide / Show pane Toolbar
Ctrl+M	Hide / Show pane Summary (with chart)
Ctrl+N	Create New database
Ctrl+O	Open existing database
Ctrl+P	Print filtered records (into PDF file)
Ctrl+Q	SQlite zone
Ctrl+R	Database properties
Ctrl+S	Statistics
Ctrl+T	Options
Ctrl+U	-
Ctrl+V	-
Ctrl+W	Change database password
Ctrl+X	Close opened database
Ctrl+Y	Write scheduled payments
Ctrl+Z	-

Ak začínate prácu s programom, je potrebné najprv vytvoriť nový súbor (resp. založiť novú databázu), kam sa budú ukladať vaše údaje. Z menu SÚBOR | VYTVORIŤ sa zobrazí dialógové okno (sprievodca novým súborom), v ktorom je od vás vyžadované zadať:

• názov súboru (napr. NOVY.RQM, MÔJ ÚČET.RQM a pod.). Ak nezadáte príponu súboru (RQM), táto bude pridaná automaticky. Údaj je povinný.
• cestu (adresár), kde sa má tento nový súbor uložiť (napr. C:\RQMONEY). Údaj je povinný.
• menu, v ktorej bude vedený Váš účet (minimálne jedna mena je povinná)
• heslo, ktorým môžete vaše citlivé údaje v súbore ochrániť. Ak sa tak nerozhodnete, môžete súbor zaheslovať neskôr. Údaj nie je povinný, len odporúčaný.

O úspešnom vytvorení novej databázy budete informovaní. Program zároveň ponúkne užívateľovi tzv. sprievodcu pre začiatočníka, ktorému napovie, ako vyplniť niektoré záznamy a ako pridať prvú transakciu.
Keď ste si nový súbor vytvorili, máte dve cesty, ktorými sa môžete vydať pri práci s programom.

• najskôr vyplniť zoznamy, ktoré vám uľahčia ďalšiu prácu. Ide najmä o hlavné zoznamy (osoby, účty a kategórie). Zápis transakcií (denných záznamov o príjmoch a výdavkoch) nechať až na koniec,
• začať rovno pracovať s programom (t. j. môžete hneď pridať nové transakcie) s tým, že zoznamy budete zadávať tzv. "za behu", t. j. počas vytvárania záznamov o príjmoch a výdavkoch.

Existujúcu databázu je možné otvoriť pomocou dialógového okna. V prípade, že chcete otvoriť databázu z verzie 2.0, vyberte súbor s príponou RQM. Ak chcete otvoriť staršiu databázu (verzie 1.3 a nižšej), vyberte súbor s príponou DB (musíte zmeniť [Typ súboru] v dialógovom okne). Následne po potvrdení súboru sa Vám zobrazí sprievodca, ktorý Vám pomôže "preklopiť" Vašu staršiu databázu do novšej verzie 2.0 (pôvodnú databázu DB pritom nezmení). Táto funkcia je dostupná len v prípade, že máte otvorenú nejakú databázu. Zatvorením databázy dôjde k ukončeniu práce s databázou (všetky údaje z hlavnej obrazovky zmiznú).
Následne môžete:

• vytvoriť úplne novú databázu,
• otvoriť už existujúcu databázu,
• ukončiť program.

Ochrana citlivých údajov (a finančné údaje sú mimoriadne citlivé!) iste príde užívateľovi vhod. Každý súbor je možné ochrániť iným heslom. Cez menu DATABÁZA | HESLO si vyvoláte dialógové okno na zaheslovanie súboru. Stačí vplniť nové heslo, v ďalšom riadku ho potvrdiť a potom uložiť. Pri najbližšom otvorení súboru bude od vás toto heslo pýtané.
Ak chcete existujúce heslo zrušiť, vyplňte staré heslo a nové heslo nechajte prázdne.
Sprievodca začiatočníka je pomocný program pre začínajúcich užívateľov. Ponúkne sa po úspešnom vytvorení novej databázy. V jednotlivých krokoch vysvetľuje, ako vyplniť zoznamy osôb, účtov a kategórií (resp. podkategórií), a tiež ako pridať svoju prvú transakciu (príjem, výdaj alebo presun) do hlavného okna. Sprievodcu začiatočníka je možné spustiť v programe kedykoľvek, keď je otvorená nejaká databáza (kvôli zápisu záznamov). SQLite zóna slúži pokročilejším užívateľom na vlastné operácie s databázou. Táto funkcia ponúka už vstavané niektoré SQL príkazy, ale užívateľ môže zadaním vlastných SQL príkazov získavať ľubovoľné údaje (príkazom SELECT), resp. úplne meniť záznamy (pridávať, opravovať či mazať).
UPOZORNENIE: Každý užívateľ by si mal pred začatím práce v SQLite zóne urobiť zálohou svojej databázy!!! Môže si totiž nesprávnym SQL príkazom poškodiť svoje údaje. Preto by mali SQL dotazy vykonávať len skúsení užívatelia, ktorí dobre vedia, čo jednotivé príkazy znamenajú. Autor nenesie žiadnu zodpovednosť za prípadné poškodenie databázy užívateľom.
V menu DATABÁZA | VLASTNOSTI si môžete kedykoľvek dať zobraziť dialógové okno, ktoré vás bude informovať o vlastnostiach vášho súboru (názov, veľkosť, dátum poslednej zmeny) a databázy (počet záznamov v jednotlivých tabuľkách).

Transakciou sa rozumie jeden finančný pohyb, t. j. PRÍJEM, VÝDAJ alebo PRESUN (či už hotovostný alebo bezhotovostný). Príjem a výdaj sa zapisujú do databázy jedným záznamom, presun dvomi (výdaj z jedného účtu, príjem na druhý účet).
Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom je potrebné vyplniť 5 povinných polí (DÁTUM transakcie, POHYB (kredit, debet, transfer), ÚČET, PODKATEGÓRIA a OSOBA).
Pole SUMA, POPIS a PARTNER nie sú povinné. V poli SUMA môžete zadať jednoduchý výpočet (bez zátvoriek hranatých [] a okrúhlych () pri výpočte). Povolené sú funkcie sčítania a odčítania (do verzie 2.1.0) a násobenie a delenie (od verzie 2.1.0). napr.:

• 132,5+44-19,6 (po stlačení klávesy Enter sa zobrazí výsledok 156,90) alebo
• 2,5+3*4 alebo
• 12*10/2,5 alebo
• 25,4-33/3,3

Program prednostne vypočíta násobenie a delenie, až potom súčet a rozdiel.
Medzi jednotlivými položkami sa môžete pohybovať stlačením klávesy ENTER (odporúčané).

VÝBER ZO ZOZNAMU

Ak je rolovací zoznam prázdny, musíte ho naprv naplniť v príslušnom zozname. Vybrať položku z už naplneného zoznamu môžete potom viacerými spôsobmi:

• napísať počiatočné písmeno položky a následne použítiť šípky nadol/nahor,
• pomocou myši rozbaliť rolovací zoznam a vybrať položku (môžete použiť aj klávesovú skratku ALT+šípka dole),
• účet, podkategóriu a osobu je možné vybrať vo verzii 1.3 aj tzv. kódom (číselným identifikátorom - ID), ktorý má každá položka zobrazený v číselníku. Ak napr. v číselníku podkategórií máte pod číslom 13 uloženú kategóriu AUTO s podkategóriou SERVIS, pre výber tejto položky stačí zadať jej ID, čiže 13. Ak ste sa pomýlili pri čísle, stlačte kláves DELETE alebo BACKSPACE a zadajte číslo znovu.

Ak sú vyplnené všetky potrebné polia, stačí záznam uložiť. Po uložení sa tento zobrazí v hlavnom okne ako riadok. Viacero riadkov (záznamov) vytvára tabuľku, ktorú je možné zoradiť vzostupne kliknutím na záhlavie príslušného stĺpca (zobrazí sa šípka nadol) alebo zostupne (šípka nahor). Každý vložený záznam je možné opraviť. V zobrazenom dialógovom okne stačí opraviť ľubovoľné pole - prepísať textové pole (DÁTUM, SUMA, POPIS) alebo vybrať inú hodnotu z číselníkov (ÚČET, PODKATEGÓRIA, OSOBA alebo PARTNER). Opravený záznam je potrebné znovu uložiť (kliknutím na tlačidlo ULOŽIŤ alebo zrýchlenou klávesovou skratkou SHIFT+ENTER). Ak máte podobnú transakciu, akú ste použili už predtým, jej skopírovaním sa vytvorí celkom nový záznam s tými istými hodnotami. Tie môžete samozrejme ešte upraviť, ale v každom prípade ušetríte čas (nemusíte vypisovať rovnaké hodnoty).
Kopírovať možno iba transakcie typu PRÍJEM alebo VÝDAJ. Program umožňuje vymazanie jednej alebo viacero označených transakcií naraz. V Nastaveniach programu (v časti Potvrdenia) je možné nastaviť potvrdzovanie vymazávania transakcií (odporúčané) alebo okamžité vymazávanie (neodporúčané). Ak chcete označiť viac záznamov, môžete to urobiť viacerými spôsobmi:

• ak ide o záznamy za sebou, označte myšou prvý záznam, stlačte kláves SHIFT a myšou označte posledný záznam,
• ak ide o záznamy na rôznych miestach, stlačte kláves CTRL a myšou klikajte na záznamy, ktoré chcete označiť,
• ak ide o záznamy v jednej kategórii, jednoducho kliknite 2x na názov kategórie v sumarizačnom okne (v dolnej časti medzi filtrom a grafom) - platí len vo verzii 1.3 a staršej,
• ak ide o záznamy PRESUNU je potrebné označiť obidva záznamy daného záznamu presunu.

DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE!!!
Po vykonaní opravy alebo vymazaní záznamu NIE JE možné vrátiť tieto kroky späť. Všetky kroky, ktoré vykonávate nad databázou (pridanie, oprava, výmaz) sa vykonávajú okamžite, nie je potrebné súbor neskôr ukladať. Veľkou výhodou tohto systému je, že napr. v prípade výpadku prúdu či zamrznutia operačného systému (áno, aj to sa niekedy prihodí vo Windows :D) budete mať napr. po polhodinovej práci s programom všetky zmeny, ktoré ste doteraz robili, uložené. Nevýhodou je, ak omylom vymažete alebo prepíšete niektoré záznamy - nie je totiž možný krok späť !!!
Preto autor programu odporúča užívateľom databázu VŽDY ZÁLOHOVAŤ (resp. archivovať)!!!
Program vo verzii 1.3 umožňuje automatické vytvorenie zálohy databázy.
Program vo verzii 2.0 a novšej taktiež umožňuje automatické zálohovanie - do 2000 transakcií v databáze zadarmo. Ak užívateľ prekročí 2000 transakcií v databáze, automatické zálohovanie SA VYPNE. Môžete však prispieť autorovi na ďalší vývoj programu sumou 10 EUR (resp. 250 CZK), čím získate licenčný kľúč, ktorý Vám odomkne automatické zálohovanie všetkých databáz na danom počítači. Detailnejšie informácie o licenčnom kľúči získate na stránke podpora.
Autor nezodpovedá za prípadné škody použivaním tohto programu!!!

Číselník slúži na evidenciu jednotlivých osôb, ktoré disponujú s financiami (a tieto im budú rozpísané). Je možné používať okrem jednotlivých osôb aj tzv. skupiny (napr. RODIČIA, VŠETCI a pod.), lebo sa môžu vyskytnúť príjmy alebo výdaje, ktoré sa budú týkať časti skupiny (napr. u RODIČOV posedenie v reštaurácii či návšteva divadla) alebo VŠETKÝCH (napr. poplatok za zájazd či nákup nábytku).
Údaj je v transakcii povinný. Počet osôb v číselníku je neobmedzený. UPOZORNENIE: Vymazaním osoby dôjde k vymazaniu všetkých transakcií (prímov, výdajov i presunov), ktoré sú v databáze k nej priradené.
Číselník uľahčí triedenie príjmov a výdajov podľa kategórií. Ak napr. používate automobil, stačí vytvoriť kategóriu AUTO a k nemu príslušné podkategórie (napr. BENZÍN, SERVIS A OPRAVY, POISTNÉ, PARKOVNÉ A POKUTY, atď.).
Poradie radenia záznamov v číselníku je nasledovné (podľa stĺpcov):
PORADIE - POHYB - KATEGÓRIA - PODKATEGÓRIA.
Poradie slúži na to, aby ste si vami očíslované položky (kategórie a podkategórie) zoradili tak, ako vyhovujú vám (napr. najčastejšie používané položky na vrchu). Ak necháte poradie všade rovnaké, bude radenie záznamov abecedné... (teda najprv POHYB, potom KATEGÓRIA a na koniec PODKATEGÓRIA).
Je len na vás, ako podrobne si rozčleníte svoje kategórie na podkategórie.
Údaj je v transakcii povinný. Počet kategórií a podkategórií v číselníku je neobmedzený.
UPOZORNENIE: Vymazaním podkategórie dôjde k vymazaniu všetkých transakcií (prímov, výdajov i presunov), ktoré sú v databáze k nej priradené.
Číselník slúži na evidenciu všetkých účtov, ktoré budete používať. Každý účet si môžete viesť v ľubovoľnej mene. Nie je možné viesť jeden účet vo viacerých menách.
Na začiatku práce s programom Vám odporúčam vytvoriť si minimálne 2 účty (napr. HOTOVOSŤ a BANKOVÝ ÚČET). U všetkých účtoch je možné zadať počiatočný stav účtu (kvôli presnej evidencii). Dátum založenia účtu je potrebný kvôli kontrole zápisu dátumu záznamu (program neumožní zapísať transakciu - t. j. príjem, výdaj alebo presun), ak je jeho dátum starší než dátum založenia účtu.
Údaj je v transakcii povinný. Počet účtov v číselníku je neobmedzený.
UPOZORNENIE: Vymazaním účtu dôjde k vymazaniu všetkých transakcií (prímov, výdajov i presunov), ktoré sú v databáze k nej priradené.
Číselník slúži pre rýchlejšie zadávanie častých rovnakých poznámok (popisov) k nejakej transakcii (napr. nájomné za byt, splátka úveru, výber z bankomatu a pod.).
Údaj je v transakcii nepovinný. Počet popisov v číselníku je neobmedzený. Číselník slúži na lepšie členenie vašich výdavkov či príjmov podľa partnerov. Tento číselník je nový od verzie 2.0 (na žiadosť viacerých užívateľov, najmä zahraničných). V prípade, že chcete sledovať napr. kde (u ktorého partnera) najviac nakupujete, môžete si založiť partnerov (napr. TESCO, LIDL, BILLA, KAUFLAND, ...) a sledovať, kam najviac odchádzajú Vaše peniaze.
Údaj je v transakcii povinný.Počet partnerov v číselníku je neobmedzený.
UPOZORNENIE: Vymazaním partnera dôjde k vymazaniu všetkých transakcií (prímov, výdajov i presunov), ktoré sú v databáze k nemu priradené.
Číselník slúži pre potreby účtov (každý účet môže byť vedený len v jednej mene). Užívateľ si sám môže vytvoriť aj vlastnú menu :).
Pri každej mene je uvádzaná aj jeho tzv. mincovka (zoznam všetkých bankoviek a mincí). Pokiaľ sú tieto zadané, je možné v Počítadle hotovosti zrátať si ľahko Vašu hotovosť v danej mene.
Počet mien v číselníku je neobmedzený. UPOZORNENIE: Vymazať menu je možné, len ak nie je použitá v nejakom účte. V prípade, že máte založený účet v tejto mene, menu nie je možné vymazať (najskôr je potrebné vymazať účet, resp. zmeniť jeho menu na inú).
Číselník slúži užívateľovi na vedenie ľubovoľných poznámok. Tieto nijako nesúvisia z údajmi v databáze finančných záznamov. Program umožňoval do verzie 2.0 evidenciu len mesačných poznámok (napr. o spotrebe vody, plynu, energie, tankovaní benzínu a pod.). Od verzie 2.0 je možnosť vkladať poznámky s ľubovoľným názvom a periodicitou.
Počet poznámok v číselníku je neobmedzený. Číselník slúži na evidenciu štátnych sviatkov v danej krajine. Tieto je možné využiť pri generovaní plánovaných platieb ( iba mesačných, štvrťročných, polročných a ročných !!!). V prípade, že dátum plánovanej platby pripadne napr. na deň štátneho sviatku, bude dátum plánovanej platby vygenerovaný o den skôr.
Počet štátnych sviatkov v číselníku je neobmedzený.

Plánovač slúži na zautomatizovanie Vašej práce s programom. Ak máte pravidelné transakcie (či už príjmy, výdaje alebo presuny), v plánovači si ich môžete zadať. Tieto platby sa Vám potom budú periodicky objavovať vo vami zvolenom čase až dovtedy, kým ich nepotvrdíte. V tom momente sa zapíšu do denných záznamov medzi ostatné transakcie. V plánovači si môžete zvoliť periodicitu: dennú, týždennú, dvojtýždennú, mesačnú, štvrťročnú, polročnú, ročnú a jednorázovú.

---

PRIDANIE PLÁNOVANEJ PLATBY
Ak si pridáte novú plánovanú platbu na určité obdobie, musíte vyplniť všetky povinné polia (ako pri bežnej transakcii) a navyše nastaviť periodicitu platby. Program následne vygeneruje všetky plánované finančné transakcie, ktoré pripadnú na toto obdobie, a zobrazí ich. Vygenerované transakcie je možné takisto pridávať (ručne), opravovať či mazať.

---

OPRAVA PLÁNOVANEJ PLATBY
Plánovanú platbu je možné opraviť, nie však všetky polia sú prístupné. Nie je možné opraviť periodicitu a dátumy od-do. Ak zmeníte sumu, automaticky sa zmení suma aj na všetkých vygenerovaných transakciách, ktoré ešte neboli zapísané.

---

VYMAZANIE PLÁNOVANEJ PLATBY
Vymazaním plánovanej platby dôjde k vymazaniu všetkých vygenerovaných transakcií, ktoré patria k uvedenej platbe. Ak nepotrebujete vymazať všetky vygenerované transakcie, ale len niektoré, otvorte si zoznam vygenerovaných transakcií a vymažte len tieto. Aj v plánovači platí nasledovné: Po vykonaní opravy alebo vymazaní záznamu NIE JE možné vrátiť tieto kroky späť. Autor nezodpovedá za prípadné škody použivaním tohto programu!!!

Plánovací kalendár ponúka prehľadný spôsob zobrazenia všetkých plánovaných transakcií. V záhlaví kalendára si môžete vybrať obdobie (mesiac a rok), za ktoré sa majú plánované transackie zobraziť. V príslušných dňoch sú zobrané osobitne sumáre za príjmy, výdaje i presuny. Ak chcete vidieť podrobnosti o jednotlivých sumároch v danom dni, stačí ukázať kurzorom myši na konkrétny dátum a v bublinkovej nápovede sa zobrazí podrobný zoznam všetkých platieb pre daný deň.
Vždy pri otvorení databázy program kontroluje, či pre daný dátum existujú nejaké plánované transakcie (platí to aj o starších plánovaných transakciách, ktoré ešte neboli zapísané). Ak také nájde, ponúkne ich na zápis do denných transakcií. Ak máte viac takýchto nájdených plánovaných transakcií, môžete si vybrať, či zapísať všetky, alebo len niektoré (stačí zrušiť označenie platieb, ktoré nechcete zapísať). Nezapísané plánované transakcie sa budú pripomínať zakaždým, pokiaľ ich buď nezapíšete, alebo nevymažete.
Plánované transakcie ešte pred zápisom môžete upraviť (len dátum alebo sumu!). Rozpočet je veľmi nápomocný tým užívateľom, ktorí si chcú naplánovať svoje príjmy alebo výdavky dopredu a neskôr porovnať, ako hospodárili. Porovnávané údaje (plán a skutočnosť) sú potom vyhodnotené jednak v číselnej forme (rozdielom aj percentom), jednak aj v grafickej podobe.
Údaje môžete skopírovať do schránky (pre neskoršie použitie (napr. v Exceli), graf je možné kopírovať alebo uložiť.

---

PRIDANIE NOVÉHO ROZPOČTU
Zobrazí sa dialógové okno so zoznamom kategórií a podkategórií, ktoré môžete naplánovať na príslušný mesiac. Stačí si vybrať príslušný riadok (podkategóriu) a rovno zapísať plánovanú sumu. Môžete si sledovať aj kategórie s nulovým plánom, musíte ich ale mať zaškrtnuté. Po skončení zadávania a zatvorení formulára sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáte, či chcete uvedené hodnoty zapísať do databázy.
Pozor, nie je možné pridať rozpočet na mesiac, ktorý už existuje!

---

OPRAVA ROZPOČTU
Opraviť v existujúcom rozpočte môžete ľubovoľnú položku okrem názvu rozpočtu (mesiaca). Po zatvorení okna sa program opäť opýta na uloženie údajov do databázy.

---

KOPÍROVANIE ROZPOČTU
Kopírovaním existujúceho rozpočtu ušetríte mnoho času. Po skopírovaní môžete v rozpočte opraviť ľubovoľnú položku okrem názvu rozpočtu (mesiaca). Po zatvorení okna sa program opäť opýta na uloženie údajov do databázy.

---

VYMAZANIE ROZPOČTU
Vymazaním rozpočtu dôjde k vymazaniu všetkých vygenerovaných plánovaných údajov, ktoré patria k uvedenému rozpočtu. Aj v rozpočte platí nasledovné: Po vykonaní opravy alebo vymazaní záznamu NIE JE možné vrátiť tieto kroky späť. Autor nezodpovedá za prípadné škody použivaním tohto programu!!!

Štatistika funguje od verzie 2.2.4. Slúži na prehľadné zobrazenie viacerých údajov za rôzne časové obdobia (možnosť výberu obdobia v dňoch, týždňoch mesiacoch, štvrťrokoch či rokoch). Súčasťou štatistiky sú prehľadné stĺpcové 3D grafy s možnosťou ich rôznych nastavení. Ak si potrebujete prepočítať vašu hotovosť, táto funkcia je práve pre takéto účely. Stačí si vybrať konkrétnu menu a potom si poznačiť v daných hodnotách jednotlivé množstvá. Výsledný sumár hotovosti sa zobrazuje v prvom riadku. Pre prípad, že potrebujete spracovať nejaké výpočty, môžete si spustiť Windows kalkulačku. Funguje len vo Windows (nie v Linuxe, iOS, ...).

V okne Nastavenia programu má užívateľ možnosť prispôsobiť si viaceré položky nastavení podľa svojich potrieb. Nastavenia sa týkajú viacerých oblastí, pričom tieto sú zoskupené podľa spoločných znakov do viacerých skupín:

• nastavenie jazyka,
• akcie pri štarte programu,
• akcie pri ukončení programu,
• nastavenie panela nástrojov,
• formáty (dátumu, čísla, ...),
• nastavenie okien (plánovača, kalendáru, platieb, SQLite zóny, ...),
• nastavenia grafov,
• dôležité nastavenie zálohovania databázy,
• potvrdenie niektorých dôležitých akcií (ukončenie programu, mazanie záznamov),
• nastavenia exportu do PDF a XLS.

Skrytie / zobrazenie niektorých panelov hlavnej obrazovky slúži hlavne pre užívateľov s menším monitorom. Odporúčané je rozlíšenie obrazovky 1200 x 800 px, ale v prípade menšej šírky monitora poslúži práve dočasné skrytie niektorého z panelov:

Panel FILTER
Panel FILTER sa nachádza v ľavej časti hlavnej obrazovky. Pomocou neho si môžete filtrovať jednotlivé záznamy (za rôzne časové obdobia, podľa mien, účov, typov transackií, kategórií, podkategórií, osôb, partnerov, popisu alebo sumy). Jeho skrytím (alebo zobrazením) sa zväčší (alebo zmenší) priestor pre zobrazenie transakcií.

---

Panel NÁSTROJE
Panel NÁSTROJE obsahuje všetky hlavné ikony programu. Prostredníctvom nich máte zrýchlený prístup takmer ku všetkým funkciám program. Skrytím (alebo zobrazením) tohto panela sa zväčší (alebo zmenší) priestor pre zobrazenie transakcií.

---

Panel SUMARIZÁCIA A GRAF
Tento panel sa zobrazuje v dolnej časti hlavnej obrazovky (spolu s grafom). Zobrazuje prehľadné sumáre účtov (počiatočné stavy, obraty i konečné stavy), ako aj podrobné sumáre obratov (príjmov, presunov a výdajov) jednotlivých kategórií, podkategórií, osôb, účtov, mien a partnerov. Skrytím (alebo zobrazením) sa zväčší (alebo zmenší) priestor pre zobrazenie transakcií.
Zobrazia sa tieto internetové stránky...
Vzhľadom na použitie najnovších CSS3 štandardov pri tvorbe týchto HTML stránok je odporúčané používať najnovšie verzie prehliadačov.
Užívateľ si môže kedykoľvek skontrolovať aktuálnosť programu aj ručne v priebehu jeho používania. Zobrazí sa mu informačné okno, či je jeho program aktuálny alebo už existuje nejaká novšia verzia, ktorú si potom môže stiahnuť. V menu PROGRAM/MOŽNOSTI si však môže nastaviť automatickú kontrolu novej verzie vždy po štarte. Užívateľovi sa zobrazia podrobnosti o programe (názov, verzia, licencia, dátum vydania), ako aj o skrátené údaje o autorovi programu.

Užívateľ si môže nastaviť (v menu PROGRAM/MOŽNOSTI), či sa má pred ukončením programu zobraziť výzva na ukončenie programu (aby nedošlo k nechcenému ukončeniu programu). Ukončením programu sa automaticky zatvorí aj databáza (ak bola užívateľom otvorená).

Kláves	Akcia
F1	Online nápoveď
F2	-
F3	-
F4	-
F5	Číselník štátnych sviatkov
F6	Číselník poznámok
F7	Číselník mien
F8	Číselník partnerov
F9	Číselník popisov
F10	Číselník účtov
F11	Číselník kategórií a podkategórií
F12	Číselník osôb
Ctrl+F1	Kontrola novej verzie programu
Shift+F1	O programe
Esc	Koniec programu
Insert	Vloženie záznamu
Enter	Oprava záznamu
Delete	Vymazanie záznamu
Ctrl+Insert	Kopírovanie záznamu
Ctrl+A	Označenie všetkých záznamov (All)
Ctrl+B	Okno Rozpočet (Budget)
Ctrl+C	Kopírovanie všetkých riadkov (Copy)
Ctrl+D	Okno Kalendár plánovaných platieb (Calendar)
Ctrl+E	Okno Plánovač (Scheduler)
Ctrl+F	Skryť / zobraziť panel Filter (Filter)
Ctrl+G	Okno Sprievodca začiatočníka (Beginner)
Ctrl+H	Okno Počítadlo hotovosti (Cash)
Ctrl+I	Import CSV súboru (zatiaľ nefunkčné)
Ctrl+J	-
Ctrl+K	Kalkulačka Windows
Ctrl+L	Skryť / zobraziť panel Nástrojov (Tools)
Ctrl+M	Skryť / zobraziť panel Sumarizácia (Summary)
Ctrl+N	Vytvorenie novej databázy (New)
Ctrl+O	Otvorenie existujúcej databázy (Open)
Ctrl+P	Vytlačenie záznamov do PDF súboru (Print)
Ctrl+Q	Okno SQLite zóny (SQlite)
Ctrl+R	Okno Vlastnosti databázy (Properties)
Ctrl+S	Okno Štatistika (Statistics)
Ctrl+T	Okno Možnosti (Options)
Ctrl+U	-
Ctrl+V	-
Ctrl+W	Zmena hesla databázy (Password)
Ctrl+X	Zatvorenie databázy (Exit)
Ctrl+Y	Zápis plánovaných platieb
Ctrl+Z	-