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Aide: Applications PDF et expédition de formulaires

Il existe plusieurs outils PDF pouvant être utilisés pour remplir et envoyer les formulaires.

  • PDFpen et PDFpenPro gèrent l'expédition de formulaires au format HTML, XFDF, et PDF. Ils ne gèrent pas l'expédition de formulaires au format FDF. Un utilisateur peut télécharger la démonstration gratuite d'une des applications pour remplir et envoyer un formulaire.

  • Aperçu ne gère pas l'expédition des formulaires. Les formulaires créés dans PDFpenPro seront affichés dans une page d'introduction expliquant ceci et offrant un lien de téléchargement vers PDFpen.

  • Adobe Reader gère l'expédition des formulaires au format HTML, FDF, et XFDF.

  • Adobe Acrobat gère les expéditions de formulaires au format HTML, FDF, XFDF, et PDF.

  • Nuance Reader gère l'expédition de formulaires au format HTML et FDF. Lorsque le format XFDF est spécifié, Nuance Reader postera le fichier au format FDF.

Récupération des données basiques de formulaire et retraitement

Une fois qu'un utilisateur clique sur le bouton d'expédition du formulaire, les données saisies dans les champs sont enregistrées au format XFDF et envoyées à l'emplacement désigné, exemple : une URL ou une adresse email. Pour configurer le bouton d'expédition, voir Création des formulaires PDF. Veuillez remarquer que le fichier XFDF est la seule option valable avec le bouton d'envoi.

Lorsqu'un utilisateur valide un formulaire par email, vous, créateur du formulaire, recevez un email avec un fichier XFDF contenant les contenus remplis du formulaire. Pour visualiser ces données, vous devez appliquer ce fichier au formulaire original. Pour faire cela, ouvrez une copie vierge du formulaire, puis lancez le script : ”Process XFDF“. Téléchargez à partir de cet emplacement :

https://smilesoftware.com/downloads/Process_XFDF_1.0.zip

Pour plus d'informations sur la gestion des données, vous pouvez trouver plus de scripts à l'adresse suivante dans Backend Processing of PDF Forms.

Pourquoi XFDF?

De tous les formats disponibles, le XFDF est le moins propriétaire et le plus facile à retraiter. Il serait aussi très bien d'avoir un simple fichier CSV ou TSV à disposition, mais ces formats ne font pas parti des spécifications PDF et donc ne peuvent être offerts.

Formats de données

  • XFDF (XML Forms Data Format) est très flexible car il s'agit simplement d'un contenu de formulaire au format XML. Cela le rend facile à lire avec d'autres outils.

  • FDF et PDF sont utilisés avec les formulaires qui sont soumis dans l'écosystème Adobe. Le retraitement des fichiers PDF avec des produits différents de ceux d'Adobe est difficile et non recommandé.

  • HTML est simple et dispose déjà de scripts de post-traitements et peut être adapté pour gérer les formulaires PDF. Autrement, ce n'est ni une méthode classique ni aussi facile que de gérer les résultats avec XFDF.

Références:

Spécifications XFDF :

http://partners.adobe.com/public/developer/en/xml/xfdf_2.0.pdf

Spécifications FDF :

http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/fdf_data_exchange.pdf

 

 

 
 
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