PDFpen logo PDFpen logo
 

Aide : notes, commentaires et liens

Ajouter une note

  1. Cliquez sur l'élément de marquage markup item dans la barre d'édition pour faire apparaître les outils. Cliquez sur l'outil de notes Notes tool.
  2. Cliquez à l'endroit de la page où vous souhaitez placer une note. Comme l'icône de l'outil Notes, la note insérée est représentée par la même petite icône. Une petite fenêtre apparaîtra pour vous permettre d'entrer et de modifier le texte de la note.
  3. Vous pouvez laisser, au choix, la fenêtre de la note ouverte ou fermée ; la note apparaîtra de la même manière lors de l'ouverture du document. À l'aide de l'outil Édition (flèche) ou de l'outil Sélectionner du texte, vous pouvez double-cliquer sur une note pour ouvrir ou fermer sa fenêtre de texte. Configurez le nom en bas de la note dans Préférences > Edition > Non. (Voir Préférences)

Une note peut être sélectionnée en cliquant dessus avec l'outil Édition (flèche) edit tool. Une fois la note sélectionnée, vous pouvez alors la glisser n'importe où dans la page afin de la repositionner où bon vous semble.

Sélectionnez Supprimer dans le menu Édition ou appuyez sur la touche d'effacement pour faire disparaître la note sélectionnée.

Ajouter un commentaire

  1. Cliquez sur l'élément de marquage markup item dans la barre d'édition pour faire apparaître les outils. Cliquez sur l'outil de commentaires comment tool.
  2. Cliquez à l'endroit de la page où vous souhaitez placer un commentaire. Vous pouvez aussi, dans un premier temps, cliquer puis glisser le commentaire afin de le redimensionner lorsque vous le placez.
  3. Une fois votre commentaire placé, il suffit d'écrire sur le texte qui apparaît afin de le modifier.
  4. À l'aide de l'outil Édition (flèche) ou de l'outil Sélectionner du texte, vous pouvez double-cliquer sur un commentaire pour le modifier.

Conseil sur l'ajout de notes et commentaires

  • Par défaut, un outil redeviendra l'outil Édition (flèche) après son utilisation. Pour garder l'outil Note ou Commentaire sélectionné, double-cliquez dessus. C'est utile lorsque vous désirez ajouter plusieurs notes ou commentaires.

Imprimer les notes et commentaires

  1. Sélectionnez Fichier > Imprimer….
  2. Dans la boîte de dialogue d'impression, vérifiez que l'option Imprimer les commentaires ou Imprimer les notes soit activée.

Les zones de commentaires seront imprimées là où elles apparaissent dans le fichier PDF. Les notes seront imprimées en dessous de la marge inférieure de la page ; la page sera réduite pour permettre leur ajout.

Impression des empreintes : Une fois cochée, cette option d'impression n'imprimera aucun texte du document original, seuls les empreintes ajoutés au document seront imprimés. Vous pouvez imprimer par exemple des formulaires pré-remplis.

Pour plus d'informations sur les empreintes, voir Empreintes.

Ajout du sommaire des annotations : Une fois cochée, cette option d'impression affichera un sommaire d'annotations à la fin do document. Cette section d'annotations affiche toutes les annotations (notes, commentaires, surlignages et autres) qui sont présents dans le document, arrangés par ordre de page.

Tandis que le sommaire de l'annotation est ajouté à votre document imprimé, il n'est pas ajouté à votre document original. Il est effacé une fois la boite de dialogue fermée. If vous souhaitez visualiser ou copier ce sommaire, vous pouvez utiliser les options d'impression PDF > Ouvrir le PDF dans Aperçu ou PDF > Enregistrer sous PDF...


Impression de la liste des annotations: Allez sur Ajout du Sommaire d'Annotations dans la fenêtre d'impression. Quand cette option est cochée, cela n'imprimera pas le document original, mais uniquement la liste des annotations ajoutées dans le document, telle qu'affichée dans la vue des annotations dans l'encadré. Cela comprend tous les éléments : textes, notes, commentaires, liens, surlignage, pièces jointes et audio.

Ajouter des liens

Ajouter un lien à une URL

  1. Cliquez sur l'élément de marquage markup item dans la barre d'édition pour faire apparaître les outils.  cliquez sur l'outil LienURL linking tool.
  2. Cliquez sur l'URL, puis cliquez et faites glisser pour placer le lien.
  3. Une fois le lien placé, la fenêtre de lien définissant apparaît. Entrez le destination URL.

Ajouter un lien vers une autre page du fichier PDF

  1. Cliquez sur l'élément de marquage markup item dans la barre d'édition pour faire apparaître les outils. Cliquez sur l'outil Lienpage linking tool.
  2. Cliquez sur Page, puis cliquez et faites glisser pour placer le lien.
  3. Une fois le lien placé, la fenêtre de paramètres du lien apparaît. Entrez le numéro de page de destination.

Ajouter un lien vers un autre PDF

  1. Cliquez sur l'icône de marquage markup item dans la barre d'édition pour afficher les outils de marquage. Cliquez sur l'outil Lien page linking tool.
  2. Cliquez sur le fichier, puis cliquez et faites glisser pour placer le lien.
  3. Une fois le lien placé, la fenêtre de paramètres du lien apparaît. Parcourez votre disque dur pour faire le lien vers un fichier.

Modifier les liens

  • Les liens peuvent être sélectionnés en cliquant dessus à l'aide de l'outil Édition (flèche) edit tool. Une fois le lien sélectionné, vous pouvez le glisser n'importe où dans la page pour le repositionner où bon vous semble.
  • Sélectionnez Supprimer dans le menu Édition ou appuyez sur la touche d'effacement pour faire disparaître le lien sélectionné.
  • Vous pouvez redimensionner un lien à l'aide des poignées de sélection dans ses coins.
  • À l'aide de l'outil Édition, vous pouvez double-cliquer sur un lien pour changer ses propriétés (par exemple : vers quoi il renvoie).
  • À l'aide l'outil Sélectionner du texte, cliquez sur n'importe quel lien pour suivre sa destination.

Pièces jointes

Attachez les fichiers dans votre document. Pour faire le lien vers un autre document, allez sur Ajouter un lien.

Lire et extraire des pièces jointes

Affichez la liste des pièces jointes du document en cliquant sur la barre latérale bouton de la barre latérale et en choisissant Pièces jointes joindre. Affichez un fichier joint en double-cliquant dessus dans la barre latérale. Faites un clic droit sur le fichier pour l'extraire et l'enregistrer ou pour visualiser le contenu.

Ajout de fichiers joints (PDFpenPro seulement)

  1. Dans la barre d'outils markup item , cliquez sur Pièce jointe joindre.
  2. Cliquez n'importe où sur une page dans votre document. Un menu va apparaître où vous pouvez rechercher et sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre.

Si vous prévoyez d'ajouter plusieurs pièces jointes, pensez à ajouter une zone de texte ou un commentaire (Cmd + 8) à côté pour mentionner le nom du fichier.

Cette méthode va à la fois attacher la pièce jointe et afficher un trombone sur la page que vous pouvez positionner à côté du texte pertinent.


Pour créer une pièce jointe sans annotation :

  1. Faites un clic droit ou Ctrl-clic, dans la zone de barre latérale en mode Pièce jointe. Alternativement, cliquez sur le bouton de réglage action button au bas de la barre latérale.
  2. Choisissez Joindre des fichiers...

Supprimer la pièce jointe (PDFpenPro seulement)

  1. Faites un clic droit ou Ctrl-clic, sur la liste dans la barre latérale de fichiers. Visualisez les pièces jointes dans la barre latérale en choisissant Pièces jointes après avoir cliqué sur la barre latérale bouton de la barre latérale.
  2. Dans le Menu, choisissez Supprimer les pièces jointes.

Ajout de pièces jointes Audio

  1. Dans la barre d'outils markup item , cliquez sur Annotation Audio bouton audio.
  2. Cliquez sur la page de votre document. Dans le menu qui s'affiche soit enregistrez une note ou une annotation en cliquant sur le bouton rouge d'enregistrement, ou sélectionnez un fichier sur votre ordinateur que vous avez précédemment enregistré.

Une fois ajouté, cliquez sur l'icône de l'annotation audio sur la page pour écouter l'enregistrement.

Remarque : toutes les applis PDF ne supportent pas les pièces jointes et les annotations audio, et un fichier PDF ré-enregistré dans une application sans cette fonctionnalité, va effacer les annotations. Cela comprend l'aperçu sous El Capitan et versions antérieures.

 
 
© 2003-2017 SmileOnMyMac, LLC dba Smile. All rights reserved.
PDFpen and PDFpenPro are registered trademarks of Smile. The Smile logo is a trademark of Smile.