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Hilfe: Erzeugen und Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen (nur PDFpenPro)

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Sie können ein Inhaltsverzeichnis in PDFpen anzeigen (Details, siehe Seitenleiste). Um ein Inhaltsverzeichnis zu erzeugen und zu bearbeiten, benötigen Sie PDFpenPro.

Weitere Infos zu den Unterschieden zwischen PDFpen und PDFpenPro #endif

Wie man von PDFpen auf PDFpenPro upgraden kann

Ein Inhaltsverzeichnis erzeugen

  1. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in der Seitenleiste, indem Sie auf den Seitenleistenbutton drücken sidebar button und dann Inhaltsverzeichnis aus dem Menü auswählen. Oder wählen Sie Ansicht > Inhaltsverzeichnis.
  2. Gehen Sie zur der Seite, die das Inhaltsverzeichnis enthalten soll.
  3. Von dieser Seite aus wählen Sie den Anteil des Textes, der der Titel für die Seite im Inhaltsverzeichnis sein soll.
  4. Klicken Sie auf das Zahnrad action button am unteren Ende der Seitenleiste und wählen Sie Eintrag hinzufügen. Einen Shortcut für diese Aktion finden Sie in Bearbeiten > Inhaltsverzeichnis.
  5. "Seite X" wird in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen. Sie können auf den Eintrag klicken, um ihn zu bearbeiten. Falls Sie Text ausgewählt haben, wird er nun als Eintrag ebenfalls im Inhaltsverzeichnis erscheinen.

Inhaltsverzeichnisse kombinieren
Beim Kombinieren von Dokumente mit Inhaltsverzeichnissen werden die Einträge zusammengefasst, unter Verwendung der Dokument-Namen als oberste Kategorien. Kombinieren Sie Dokumente, indem Sie eine Datei in die Seitenminiaturen-Vorschau in der Seitenleiste eines geöffneten Dokumentes ziehen. Weitere Möglichkeiten sind das Ziehen der Seitenvorschaubildchen von einem Dokument in das andere; oder die Verwendung des PDF Kombinieren Scripts, zu finden im Applescript-Menü ganz rechts in der Menüleiste.

Schneller Zugriff auf Bearbeiten
Machen Sie einen Rechts- oder Control-Klick in der Seitenleiste, um das Kontext-Menü zu öffnen. Es enthält all die gleichen Optionen wie das Zahnrad-Menü. Die Bearbeiten-Optionen sind auch über die Touch Bar auf unterstützten Macs zugänglich.

Zusätzlich zu Eintrag hinzufügen finden sich weitere Auswahlmöglichkeiten im Zahnradmenü:

  • Unterpunkt hinzufügen
    Fügt dem ausgewählten Eintrag im Inhaltsverzeichnis einen Unterpunkt hinzu. Dieser Menüpunkt vereint die Aktionen Eintrag hinzufügen und Eintrag einrücken.
  • Oberbegriff hinzufügen
    Fügt zum ausgewählten Eintrag im Inhaltsverzeichnis einen Oberbegriff hinzu. Vereint Eintrag hinzufügen und Eintrag hervorheben zu einer einzigen Aktion.

Einträge im Inhaltsverzeichnis editieren

Sobald Sie einem Inhaltsverzeichnis Einträge hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese zu editieren: Verwenden Sie die Tastaturkürzel für Bearbeiten im Menü Bearbeiten > Inhaltsverzeichnis, oder machen Sie einen Rechts-/Control-Klick auf einen Eintrag, um Zugriff auf die Editier-Optionen zu erhalten.

Wählen Sie mit Shift-Click eine ganze Reihe von Seiteneinträgen aus, um mehre Einträge gleichzeitig zu bearbeiten, zum Beispiel für Einrückungen oder Hervorhebungen.

Nachfolgend finden Sie einige Editier-Aktionen, die Sie an Einträgen vornehmen können:

  • Den Text zu einem Eintrag ändern
    Doppelklick auf den Eintrag, um den zugehörigen Text zu ändern.
  • Eintrag einrücken
    Einen Eintrag auswählen und dann Eintrag einrücken... im Zahnradmenü wählen action button .  Der Eintrag wird dem vorhergehenden Eintrag untergeordnet.
  • Eintrag hervorheben
    Einen Eintrag auswählen und dann Eintrag hervorheben... im Zahnradmenü wählen action button. Der Eintrag wird nun innerhalb seiner Sektion hervorgehoben
  • Einen Eintrag löschen
    Einen Eintrag auswählen und dann Eintrag entfernen... im Zahnradmenü wählen action button.

Einträge kopieren

Kopieren Sie den Text eines Eintrags, oder kopieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis als Stichpunkt-Liste.

  1. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Seitenleiste. Klicken Sie Cmd+A, um alle Einträge auszuwählen.
  2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren als Text. Sodann können Sie die Einträge an beliebiger Stelle einfügen.




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