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Help: Sauvegarde et exportation


Enregistrements avec Versions

PDFpen gère l'enregistrement de versions. Pour restaurer votre document à une version précédente :

  1. Choisissez Fichier > Restaurer vers...
  2. A partir du menu, les options suivantes sont disponibles :
    • Dernier enregistrement
    • Dernière ouverture
    • Naviguer dans toutes les versions...

Enregistrement avec cryptage

Pour plus de détails consultez Les mots de passe, les autorisations et le cryptage .

Réduction de la taille du fichier avec Quartz Filter.

  1. Choisissez Fichier > Duplication (Cmd+Shft+S) puis dans le nouveau document, choisissez Fichier > enregistrer (Cmd+S).
  2. A partir du menu Filtre Quartz, choisissez Réduire la taille du fichier.

Ceci réduit la taille de votre fichier original.

Les autres réglages du filtre Quartz peuvent aussi recolorer les images. Vous pouvez créer vos propres filtres Quartz afin de répondre à vos besoins dans l'application  Utilitaire ColorSync. Les filtres que vous créez peuvent alors être sélectionnés à partir de la fenêtre d'enregistrement.

Réduction de la taille du fichier avec le ré-échantillonnage.

  • Sélectionnez une image, page ou un document et choisissez Édition > Ré-échantillonner.
  • Changez la résolution et réduisez la profondeur de couleur pour réduire la taille d'une image en sélectionnant une profondeur d'image spécifique ou en changeant les couleurs en niveaux de gris ou plus simple.

Exporter vers le format Microsoft Word

PDFpen gère la conversion du PDF vers un document Word.

  1. Ouvrir le PDF que vous souhaitez convertir et choisissez Fichier > Exporter...
  2. Sélectionnez Word 2007 (DOCX) dans la boîte de dialogue Exporter.
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. En fonction de la taille du fichier PDF, ceci peut prendre du temps. La fenêtre changera alors pour afficher une barre de progression avec le temps passé depuis le début de la conversion, et le temps restant estimé jusqu'à la fin de l'opération.
  5. Une fois la conversion terminée, une fenêtre d'enregistrement apparaît. Choisissez un emplacement sur votre disque dur pour enregistrer ce nouveau document word.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer. L'ouverture après l'enregistrement est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas ouvrir le document après l'avoir enregistré, décochez cette option.

Remarque : L'ancien format de Word .doc n'est pas pris en charge... En raison de restrictions de licence, l'exportation Word est uniquement disponible pour les utilisateurs enregistrés. Pour voir des exemples ou pour plus d'informations, veuillez consulter https://smilesoftware.com/pdfpen/wordexport.

L'exportation au format Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, PDF Archive (PDF/A)

PDFpen supporte la conversion d'un fichier PDF vers Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, PDF Archive (PDF/A).

  1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir et choisissez Fichier à > Exporter...
  2. Sélectionnez le type de document souhaité, Excel 2007 (XLSX), PowerPoint 2007 (PPTX), ou PDF/A à partir de la boîte de dialogue Exporter.
    Pour une précision supplémentaire, s’il vous plaît sélectionnez la langue de votre document dans la “ Langue (s) de document:” menu
  3. Cliquez sur Exporter.
    En fonction de la taille du PDF cela peut prendre quelque temps. La boîte de dialogue changera afin d’afficher une barre de progression montrant le temps écoulé depuis le début de la conversion, et une estimation du temps que prendra la conversion. p>

  4. Une fois la conversion terminée une boîte de dialogue Enregistrer apparaît. Choisissez un emplacement sur votre disque dur pour enregistrer ce nouveau document.
  5. Cliquez sur enregistrer pour finir.
    L’option ouvrir après enregistrement est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas ouvrir le fichier après l'avoir enregistré, décochez cette option.

Remarque: Une connexion Internet est requise pour l'exportation de PowerPoint et PDF/A. En raison des restrictions de licence, Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, Fichier PDF (PDF/A) l’exportation des formats n’est possible que pour les utilisateurs enregistrés. Pour voir des exemples ou pour plus d’information, veuillez visiter la page suivantehttps://smilesoftware.com/PDFpen/wordexport.


Exporter sous Différents Formats

Exporter vers Texte Brut (.txt) ou Texte Formaté(.rtf)

  1. Allez dans Fichiers > Exporter…
  2. À partir de “Exporter vers:”, selectionnez soit “Texte Brut (.txt)” ou “Texte Enrichi (.rtf).”

Note: Texte Brut signifie que tous les formats (police, couleur, image, dimensions) seront supprimés du document.

Exporter comme TIFF, JPEG, PNG, PDF compressé

  1. Choisissez Exporter sous à partir du menu Fichier
  2. À partir de “Exporter vers:” une fenêtre de dialogue s'ouvre, choisissez un format, et sélectionnez parmi les options d'export disponibles:

    Mode Couleur:

    • Couleur (multicouleur)
    • Niveau de Gris (taille plus petite)
    • 1-bit (taille la plus petite)

    Résolution:

    • 72 dpi (Web)
    • 200 dpi (Fax)
    • 300 dpi (qualité impression)
    • 600 dpi (qualité impression photo)

    Exportez chaque page comme fichier TIFF séparé.

Un document PDF compressé n'offre pas d'options d'export. Il conserve les annotations du PDF, telles que les signatures dessinées, et les compressent pour qu'elles ne soient plus modifiables.


Sauvegarde vers Evernote

Utilisez la facilité de stockage d'information d'Evernote. Pour sauvegarder directement dans Evernote, choisissez Fichier > Sauvegarder dans Evernote...

Evernote est un outil permettant d'enregistrer un grand nombre d'informations différentes en provenance de différentes plateformes dont iPhone et iPad. Evernote Standard est gratuit et vous donne accès à la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos notes et fichiers. Evernote Premium augmente la limite de chargement de fichiers et permet l'accès à d'autres fonctionnalités. Vous pouvez vous enregistrer en ligne pour créer votre compte gratuit Evernote.

Partage de Documents

Regardez en haut à droite de la barre de menu et cliquez sur le bouton Partager bouton Partager pour envoyer votre document à quelqu'un. Utilisez Mail, Messages ou Airdrop. Vous verrez une liste de vos contacts contactés le plus récemment pour un accès rapide.


 
 
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