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Ayuda: Crear formularios con PDFpenPro
Más informaciones acerca de la diferencia entre PDFpen y PDFpenPro
Como actualizar a PDFpenPro desde PDFpen
Con PDFpenPro usted puede crear un formulario PDF interactivo complementable con la capacidad de transmitir los datos via la red o email. PDFpenPro puede crear aún automaticamente campos de formulario y casillas de verificación en un formulario estático. (Se soporta un formulario por documento PDF.)
Agregar automáticamente Campos de Texto y Casillas de Verificación a Formularios PDF Estáticos
PDFpenPro puede escanear un formulario estático y agregar campos interactivos para usted.
- Abra un formulario PDF con campos estáticos. Escoja Editar > Crear Campos de Formulario…
- Aparecerá el cuadro del diálogo Crear automáticamente Campos de Formulario, haga click en OK.
- Aparecerá una barra de progreso mientrás que PDFpenPro detecta los campos de texto y casillas de verificación del formulario. Un repique indica que ha terminado la detección.
Usted
se derá cuenta que todos los campos están resaltados en gris para
indicar su posición. Esto está activado automaticamente cuando se
activan los campos. Usted puede desactivar esta función escogiendo
Visualización > Mostrar Campos deFormulario.
Creando Formas
Cuando se crea una forma quizás desees maquetar el diseño en otra aplicación para una mejor disposición, luego imprimir ese documento en PDF y utilizar el PDFpenPro para agregar los campos de formulario interactivo.
Agregar manualmente los Elementos del Formulario
- Abra el menú Elementos de Formulario haciendo click en la pestaña Elementos de Formulario
en la barra de editado.
- Escoja el elemento de formulario que desea agregar.
- Coloque los elementos en la alineación entre sí mediante el uso de Ajustar a guías o Ajustar a la cuadrícula en el menú Organizar. Para alinear varios elementos a la vez, seleccione a la vez manteniendo pulsada la tecla Shift mientras hace clic en ellos, luego utilice las opciones de la pestaña de alineación de la ventana de Inspector y justifique todos los elementos a la izquierda, parte superior y más. Para más información sobre el uso de herramientas de alineación y trazar formas, véase Arreglo y Colocación de elementos.
- Escoja Inspector > Propiedades Elementos de Formulario para ajustar las propiedades de cada elemento de formulario.
Elementos de Forma
Para agregar cualquier Elemento de Forma, haz clic en la herramienta para activarla, luego haz clic en tu página del documento para agregar el elemento. Haz clic y arrastra para definir un tamaño personalizado para el elemento.
- Campo de Texto
El area del formulario que facilita una entrada de datos especiales. Al
agregar un campo de texto usted puede hacer clic y arrastrar para crear
el tamaño de campo preferido.
- Casilla de verificación Usada para una o más opciones, cada una de las cuales se puede seleccionar. Al agregar casillas de verificación, PDFpenPro
agrega automaticamente una etiqueta de texto al lado del elemento que
se puede seleccionar separadamente, redimensionar, mover o eliminar.
- Botón de radio Usado para un grupo de opciones de las cuales sólo se puede seleccionar una. Al agregar botones de radio, PDFpenPro agrega automaticamente una etiqueta de texto al lado del elemento que
se puede seleccionar separadamente, redimensionar, mover o eliminar.
- Campo de elección Usado para crear un
menú desplegable de opciones seleccionables. Agregue y remueva opciones
via Propiedades Elementos Formulario (abajo).
- Campo de lista Usado
para crear un grupo de opciones seleccionables. Agregue y remueva
opciones via Propiedades Elementos Formulario (véase abajo).
- Campo de Firma Agregar un campo de firma interactiva que ayuda en la firma de un formulario. Haz clic y arrastra para seleccionar el tamaño y la colocación del campo. Un “Firma aquí” stamp aparecerá en la esquina superior derecha del campo. Para ver más detalles sobre cómo actúa el campo vea Usando un campo de firma interactiva.
- Botón Enviar Utilizado para agregar un botón en el formulario para enviar datos de formulario vía web o correo electrónico. Al agregar el botón, un cuadro de diálogo se abrirá el cual permite introducir una dirección URL o correo electrónico de destino para los datos que se enviarán a.
Para más detalles acerca de enviar formularios, véase Aplicaciones PDF y Enviar Formularios. Para más detalles acerca de recoger datos de formulario enviados, véase Tratamiento Backend de formularios PDF.
Hacer la prueba de su Formulario y editar su apariencia
Habrá que cambiar a la herramienta Seleccionar Texto (Cmd+1) para probar su formulario. Vuelve a la herramienta Editar (Flecha) (Cmd+2) para editar la apariencia de los elementos colocados en su formulario.
Propiedades del elemento de formulario
PDFpenPro
le facilita a editar varias propiedades de los elementos de formulario
en el panel Propiedades Elemento Formulario del Inspector. El contenido
de la ventana varía dependiendo del elemento de formulario seleccionado.
Para visualizar, escoja Ventana > Propiedades Elemento Formulario, o bien haga click en la pestaña Formulario del panel Inspector si ya está abierto.
- Nombre
Cada elemento de formulario tiene un nombre para diferenciarlo de los demás.
En general, se usa un nombre diferente para cada campo. Sin embargo, de
un grupo de botones de radio cada uno debería tener el mismo nombre,
pero con un Valor preajustado (Checked Value) diferente. Éste les
facilita a cooperar (es decir sólo un botón de un grupo puede
seleccionarse) y cada uno da un resultado diferente.
- Valor por defecto (Default value) (Campo de Texto)
Ajuste
el valor que un usuario ve en el campo de texto antes de cumplimentar
un formulario. Tan pronto que ajuste el valor por defecto usted se dará
cuenta que no aparece imediatamente en el campo de texto. Hay que
hacerlo visible escogiendo Editar > Restablecer Formulario. Elija una opción de visualización Propiedades del elemento de formulario.
- Valor controlado (Checked value) (botón de radio, casilla de verificación, botón de envío)
Éste es el valor dado al haber activado el botón de radio o la casilla de verificación asociada. Elija una opción de visualización Propiedades del elemento de formulario.
- Límite Caracter (campo de texto)
Active esta opción para ajustar el número máximo de caracteres que se pueden introducir en un campo de texto. - Obligatorio
Actívelo
si requiere que el usuario cumplimente este campo de formulario. Se le
avisará al usuario si trata de guardar un documento de campos de
formulario requeridos todavía no cumplimentados.
- Ajustar dimensiones (campo de texto)
El campo de texto puede aumentar o reducir su tamaño para adaptarse al texto introducido.
- Multilínea (campo de texto)
El campo de texto puede contener más de una línea de texto.
- Desplazar texto (campo de texto)
El campo de texto se desplazará horizontal y/o verticalmente dentro de
un tamaño fijado de manera que se pueda introducir más que sólo el
texto visible.
- Activado por defecto
Ajuste el valor
por defecto de una casilla de verificación o un botón de radio de
manera que esté activado antes de que un usuario cumplimente el
formulario. Cuando usted escoge esta opción usted se dará cuenta de que
no aparecerá imediatamente en el formulario. Lo hace visible
escogiendo Editar > Restablecer Formulario.
- Nombre y Valor (campo de elección, campo de lista)
Si
está disponible una lista de opciones, cada elemento individual
requiere un nombre, el valor es opcional. Se empleará el nombre como
valor, si no está escogido un valor.
- Opciones de etiqueta y de envío (botón de envío)
Ajuste el título del botón de envío. Acceda las opciones de envío. Para más detalles acerca del envío de formularios, véase Aplicaciones PDF y Enviar Formularios. Para más detalles acerca de recoger los datos backend generados por envíos de formularios, véase Tratamiento Backend de Formularios PDF.
Editar el orden de tabulación
PDFpenPro
le facilita cambiar el orden de tabulación de elementos de formulario
agregados a una página. Seleccione Disposición > Mostrar Orden de
Tabulación para visualizar el orden de tabulación dentro de una página.
Mediante las opciones Disposición > Mover se moverán los elementos
de formulario seleccionados hacia atrás o adelante dentro del orden de
tabulación. El comando Disposición > Restablecer Orden de tabulación
causará que el orden de tabulación de elementos en un página se cambie
al orden de lectura.
Editar el orden de tabulación usando la barra lateral
- Haga clic en el botón de la barra lateral
y elija lCampos de formulario .
- Aparecerá una lista de los campos en la barra lateral, arrastre y suelte para reordenar. El orden de tabulación coincidirá con el orden de los elementos de la lista.
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