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Ayuda: Firma de Documentos

Existen algunas maneras para poder firmar un documento PDF.

  • Firmar un documento con una imagen de su firma. Esto es lo más común. Hay muchas maneras de poder aplicarlo.
  • Firmar un documento de forma segura con una firma digital mediante un certificado digital. Ciertos cuerpos legales y gubernamentales se requieren para ello. Consulte a continuación .

Agregar una firma

Usted puede insertar una imagen escaneada de su firma en un PDF justamente como lo haría con cualquier otra imagen. Pero con frecuencia es necesario de hacer transparente el fondo de la firma.

  1. Escanee su firma, recórtela para adaptar su tamaño y guárdela como un archivo de imagen, p.ej. como JPEG, TIFF o PNG.
  2. Arrastre y suelte la imagen en el PDF desde el Finder. Para otras maneras de insertar una imagen vea Añadir una imagen.

    make transparent sig

  3. Con la firma seleccionada escoja  Editar > Hacer transparente imagen...
  4. En la ventana emergente utilice el cuentagotas para hacer click en el color de fondo de la firma. Normalmente esto significa dondequiera en la parte bianca. El control deslizante de tolerancia puede ajustar la nitidez en que aparezca el borde de transparencia.
  5. Haga click en Hacer Transparente.
  6. Si su firma aprece demasiado fina, escoja Editar > Deshacer y repita el paso 3 con tolerancia reducida.
  7. Utilice los agarraderos de redimensionar con la tecla Mayúscula pulsada para limitar las proporciones, para redimensionar la firma para adaptarse apropiadamente.

Consejos en cuanto a agregar una firma

  • Una vez agregada su firma a un PDF, usted puede salvarla en la Biblioteca para volver a usarlo en el futuro (Véase Biblioteca).
  • Si su imagen escaneada es demasiada grande, usted puede recortarla antes. (Ver Imágenes de recorte).

Agregar una firma

signing field

Utilizando un campo de firma interactiva PDFpen soporta los widgets de firma que vienen en ciertas formas interactivas. Un campo de firma interactiva ayuda a firmar un formulario proporcionando un mayor espacio para firmar y múltiples maneras para firmar.

  1. Haz clic en el widget de firma para abrir el widget de área para firmar.
  2. Hay varias formas de agregar una firma en este campo, ya sea incluyendo el dibujo con el ratón, dibujando sobre el trackpad o arrastrando una firma desde la biblioteca.

Use PDFpenPro to create a signature field to add to your own form. Details in Signature Field.

 

Firmas digitales

El objetivo de una firma digital es proporcionar una manera para que el destinatario del documento pueda verificar la identidad de la persona que lo firmó, y que nada ha cambiado desde que se firmó. Para lograr esto, la firma digital de un documento significa la aplicación de un certificado digital al documento. Este certificado es la manera de garantizar la integridad y autenticidad del documento una vez que ha sido firmado.

  • La integridad Demuestra que el documento no ha sido alterado. Nada se ha añadido, modificado o eliminado desde que se firmó el documento.
  • La autenticidad Demuestra que el documento se originó a partir de un individuo u organización específica.

Certificados digitales

Cuando usted abre un documento que fue firmado digitalmente, PDFpen validará el certificado digital que se firmó en el y le informará si el certificado es de una fuente confiable.

Con el fin para que usted pueda firmar digitalmente un documento, usted necesita obtener un certificado digital de un proveedor certificado, como los de la Lista de Confianza aprobada por Adobe (AATL) . Esto puede implicar la compra de un certificado, y puede implicar la instalación de software del proveedor.

¿Qué es un Certificado digital?

Un certificado digital es una pieza de datos, típicamente almacenados en archivos o en un dispositivo externo, tal como un USB seguro, el cual contiene:

  • La información de identidad de una persona o empresa, por ejemplo, un nombre, país y ubicación
  • Una clave pública, que se utiliza para firmar documentos
  • La firma digital, por lo general es de un tercero de confianza

Junto con su certificado digital se crea una clave privada. A diferencia de la clave pública que ayuda a compensar el certificado, la clave privada se almacena normalmente en su llavero del sistema operativo en el que, como las contraseñas, se almacenan otros elementos de seguridad. Los documentos están firmados mediante el uso de esta clave privada. Su certificado digital, el cual contiene su clave pública, junto con su información de identidad y la firma digital, se incrusta en cualquier documento que usted firme. Es seguro dar a su clave pública a otros. Usted debe mantener su clave privada segura.

Seguridad

Los certificados digitales tienen una "cadena de confianza", que comienza con un certificado raíz, el cual puede incluir certificados intermedios, y termina con el certificado de una persona o empresa. Las aplicaciones de Adobe sólo confía en firmas con los certificados raíz desde la Lista de Confianza aprobada por Adobe (AATL).

El hecho de que un certificado esté verificado como de confianza no significa que siempre debe ser así. Por ejemplo, si usted pierde su ordenador portátil o su dispositivo USB, alguien más podría obtener acceso a su clave privada, lo cual significa que la integridad del certificado ha sido comprometida. En un evento como este es posible revocar el certificado digital.

Los emisores de certificados digitales mantienen sistemas para comprobar si un certificado digital ha sido revocado o sigue siendo válido. Un sistema se llama el Protocolo de Estatus de Certificados Online (OSCP), y el otro es Listas de revocación de certificados (CRL). PDFpen es capaz de comprobar ambos, según sea necesario.

Validación

Al abrir un archivo PDF con una firma digital utilizando PDFpen, se realizan los siguientes pasos para validar la firma:

  • El contenido firmado del documento es evaluado para asegurarse de que no ha cambiado
  • La firma del certificado se prueba para asegurar que el certificado es válido
  • La cadena de confianza del certificado se valida
  • La fecha de caducidad del certificado se considera
  • El certificado se comprueba en contra de OCSP o CRL para asegurarse de que no se ha revocado

Estados de Validación

Al ver un documento firmado en PDFpen el documento mostrará uno de los tres estados.

  • Pase Si usted ve una insignia verde en la esquina superior derecha del documento, eso significa que el documento ha pasado todas las pruebas anteriores.
  • Pase condicional Si usted ve una estrella amarilla en la esquina superior derecha del documento, eso significa que el documento pasó todas las pruebas anteriores, pero el certificado raíz no es de confianza.
  • Fallo Si usted ve una insignia roja en la esquina superior derecha del documento, eso significa que el documento falló en uno o más de las pruebas anteriores.

Coloque el cursor sobre el icono de la insignia de validación para obtener información acerca de la validación. Haga clic en él para ver los detalles del certificado.

Firmar un PDF con una Firma digital

  1. Añadir un campo de firma al documento. O bien haga clic en el botón de Campo de firma sign button en la paleta de elementos de formulario de la barra de edición, o elija Herramientas > Campo de firma en la barra de menú.
  2. Haga doble clic en el campo de firma y dibuje su firma.
  3. Haga clic en Aplicar Firma digital y elija su certificado digital de la identidad desde Seleccionar firma del menú desplegable. Es posible ver varias opciones en la lista desplegable, busque el emisor del certificado. Se le puede pedir para poder permitir que PDFpen acceda a su llavero. Debe permitir esto para poder aplicar la firma digital.

Por favor, tenga en cuenta que sólo los certificados digitales de la Lista de Confianza aprobada por Adobe (AATL) son los emisores de confianza de las aplicaciones de Adobe.

Las pruebas de Smile, a partir de febrero de 2016, sugieren que sólo DigiCert y GlobalSign ofrecen certificados digitales compatibles con el uso en OS X. Cada uno requiere un software especial del controlador desde el emisor del certificado.

Certificados con auto-firma

Es posible crear su propio certificado digital, en lugar de obtener uno de un emisor. A esto se le llama Certificado de auto-firma. Los certificados auto-firmados no tienen una cadena de confianza y no pueden ser revocados. Por lo tanto, no son adecuados para establecer la autenticidad de un documento. Son sólo adecuados para la verificación de la integridad del documento.

Crear un Certificado de Auto-firma

  1. Añadir un campo de firma al documento. O bien haga clic en el botón de Campo de firma sign button en la paleta de elementos de formulario de la barra de edición, o elija Herramientas > Campo de firma en la barra de menú.
  2. Haga doble clic en el campo de firma y dibuje su firma.
  3. Haga clic en Aplicar Firma digital. En el menú que aparece haga clic en Crear una nueva identidad.
  4. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Crear. Ahora puede seleccionar el nuevo certificado de la lista.

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