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Hilfe: Formulare mit PDFpenPro erzeugen

Weitere Infos über die Unterschiede zwischen PDFpen und PDFpenPro

Wie man von PDFpen auf PDFpenPro upgraden kann.


Mit PDFpenPro können Sie interaktive, ausfüllbare PDF-Formulare mit der Möglichkeit, Daten übers Web oder E-Mail zu übertragen, erzeugen. PDFpenPro kann sogar automatisch Formularfelder und Checkboxen in einer statischen Form erzeugen (es wird pro PDF-Dokument ein Formular unterstützt).

Eine vorhandende Formular-Vorlage umwandeln

Automatisch Formularfelder und Checkboxen statischen PDF-Formularen hinzufügen

PDFpenPro kann ein statisches Formular scannen und für Sie interaktive Felder hinzufügen.

  1. Öffnen Sie ein PDF-Formular mit statischen Feldern. Rufen Sie den Menüpunkt Bearbeiten > Formularfelder erzeugen... auf.
  2. Es erscheint die Dialogbox für das automatische Erzeugen von Formularfeldern, klicken Sie auf OK.
  3. Es erscheint ein Fortschrittsbalken, während PDFpenPro die Textfelder und Checkboxen des Formulars erfasst. Ein Glockenton ertönt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

Sie werden feststellen, dass alle Felder grau hervorgehoben sind, um deren Ort anzuzeigen. Dies wird automatisch eingeschaltet, wenn die Felder aktiv gemacht werden. Sie können dies ausschalten, indem Sie den Menüpunkt Ansicht > Formularfelder hervorheben aufrufen.

Formulare erstellen

Wenn Sie ein Formular erstellen, wollen Sie dieses eventuell in einem anderen Programm gestalten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Drucken Sie dann das Dokument in eine PDF und verwenden PDFpenPro zum Hinzufügen der interaktiven Formularfelder.

Formular-Elemente manuell hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Formular-Elemente-Menü, indem Sie auf den Reiter für die Formular-Elemente text field in der Bearbeiten-Leiste klicken.
  2. Wählen Sie das Formular-Element aus, das Sie hinzufügen möchten.
  3. Positionieren Sie Ihre Elemente aneinander ausgerichtet, indem Sie die Funktion An Hilfslinien ausrichten oder Am Raster ausrichten im Menü Anordnen verwenden. Um mehrere Elemente auf einmal auszurichten, markieren Sie diese gleichzeitig durch Anklicken mit gedrückter Shift-Taste; verwenden Sie dann die Optionen für Ausrichtung im Inspektor-Fenster und justieren Sie alle Elemente nach links, oben, und so weiter. Weitere Hinweise zum Ausrichten-Werkzeug und Gestalten von Formularen finden Sie unter Elemente anordnen und layouten.
  4. Wählen Sie Inspektor > Formular-Element-Eigenschaften aus, um die Eigenschaften eines jeden Formular-Elements einzustellen.

Formular-Elemente

Zum Hinzufügen eines beliebigen Formular-Elements klicken Sie auf das Werkzeug, um es zu aktivieren. Dann klicken Sie auf die Dokumentseite, um das Element hinzuzufügen. Passen Sie durch Klicken und Ziehen das Element auf die gewünschte Größe an.

  • Textfeld: Das ist der Bereich des Formulars, in den man eigene Daten eingeben kann. Wenn Sie ein Textfeld hinzufügen, können Sie mit Klicken und Ziehen die gewünschte Feldgröße einstellen.
  • Checkbox: Diese wird für eine oder mehrere Optionen verwendet, wobei eine oder mehrere ausgewählt werden können. Wenn Sie Checkboxen hinzufügen, fügt PDFpenPro automatisch eine Beschriftung neben dem Element hinzu, die separat ausgewählt, in der Größe verändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption auf Formular-Element Eigenschaften.
  • Radiobutton: Dieser wird für eine Gruppe von Optionen verwendet, wobei nur eine ausgewählt werden kann. Wenn Sie Radio-Buttons hinzufügen, fügt PDFpenPro automatisch eine Beschriftung neben dem Element hinzu, die separat ausgewählt, in der Größe verändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption auf Formular-Element Eigenschaften.
  • Auswahlfeld: Dieses wird für die Erzeugung eines Dropdown-Menüs mit auswählbaren Optionen verwendet. Optionen können über die Formular-Element-Eigenschaften hinzugefügt und entfernt werden (s.u.).
  • Listenfeld: Wird zum Erzeugen einer Gruppe auswählbarer Optionen verwendet. Optionen können über die Formular-Element-Eigenschaften hinzugefügt und entfernt werden (s.u.).
  • Unterschriften-Feld Fügen Sie ein interaktives Unterschriften-Feld ein, um ein Formular unterzeichnen zu können. Legen Sie Größe und Platzierung des Feldes durch Klicken und Ziehen fest. Eine “Sign Here” Marke erscheint in der oberen rechten Ecke des Feldes. Weitere Informationen, wie das Feld funktioniert, finden Sie bei Interaktives Unterschriften-Feld verwenden.
  • Versenden-Knopf: Wird verwendet, um Ihrem Formular einen Knopf zum Versenden der Formulardaten über E-Mail oder Web hinzuzufügen.

Weitere Informationen über das Absenden von Formularen finden Sie unter PDF-Anwendungen und das Absenden von Formularen. Weitere Informationen zum Sammeln übermittelter Formulardaten finden Sie unter Backend-Verarbeitung von PDF-Formularen.

Das Formular testen und das Erscheinungsbild bearbeiten

Sie müssen auf das Textauswahl-Werkzeug select tool (cmd+1) wechseln, damit Sie Ihre Formulare testen können. Wechseln Sie zurück zum Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil)edit tool (cmd+2), um das Aussehen der Elemente, die Sie in Ihrem Formular platziert haben, zu bearbeiten.

Formular-Element Eigenschaften

In PDFpenPro können Sie verschiedene Eigenschaften der Formular-Elemente über das Formular-Elemente-Panel bearbeiten. Der Inhalt des Fensters ändert sich abhängig davon, welches Formular-Element ausgewählt ist.

Um es anzuzeigen, wählen Sie Fenster > Formular-Element-Eigenschaften aus oder klicken Sie auf den Formular-Tab form elements in der Inspektor-Palette, wenn diese bereits geöffnet ist.

  • Name
    Jedes Formular-Element hat einen Namen, damit es von den anderen unterschieden werden kann.
    Normalerweise verwenden Sie verschiedene Namen für jedes Feld. Bei einer Gruppe aus Radiobuttons jedoch sollte jedes den gleichen Namen haben, aber einen unterschiedlichen Wert, wenn es angeklickt ist. Dadurch können sie zusammen arbeiten (d.h. nur ein Knopf in einer Gruppe kann ausgewählt werden) und jedes führt zu einem unterschiedlichen Ergebnis.
  • Vorgabewert (Textfeld)
    Hiermit wird der Text eingestellt, den der Anwender im Textfeld sieht, bevor das Formular ausgefüllt wird. Sobald Sie den Vorgabewert gesetzt haben, werden Sie bemerken, dass er nicht sofort im Textfeld erscheint. Sie müssen ihn erst sichtbar machen, indem Sie Bearbeiten > Formular zurücksetzen... aufrufen.
  • Wert ausgewählt (Radiobutton, Checkbox, Absenden-Knopf)
    Das ist der erhaltene Wert, wenn der zugehörige Knopf oder die zugehörige Checkbox aktiviert ist.
  • Zeichen-Limit (Textfeld)
    Aktivieren Sie diese Option, um die maximale Anzahl an Zeichen einzustellen, die in ein Textfeld eingegeben werden kann.
  • Benötigt
    Aktivieren Sie das, wenn Sie erreichen wollen, dass dieses Formular vom Anwender ausgefüllt werden muss. Der Anwender wird darauf hingewiesen, wenn er versucht, das Formular zu speichern, ohne dass die als benötigt gekennzeichneten Formular-Felder ausgefüllt sind.
  • Größe anpassen (Textfeld)
    Das Textfeld kann wachsen oder schrumpfen, um sich dem eingegebenen Text anzupassen.
  • Mehrzeilig (Textfeld)
    Dieses Textfeld kann mehr als eine Zeile Text enthalten.
  • Text scrollen (Textfeld)
    Das Textfeld scrollt horizontal und/oder vertikal, in einer festen Größe, so dass man mehr als nur den sichtbaren Text eingeben kann.
  • Standardmäßig aktiviert
    Stellt ein, ob eine Checkbox oder ein Radiobutton aktiviert ist, bevor der Anwender das Formular ausfüllt. Sobald Sie diese Option anwählen, werden Sie bemerken, dass dies nicht sofort im Formular so erscheint. Sie müssen dies erst sichtbar machen, indem Sie Bearbeiten > Formular zurücksetzen... aufrufen.
  • Name und Wert (Auswahlfeld, Listenfeld)
    Wenn eine Liste von Optionen verfügbar ist, benötigt jeder einzelne Eintrag einen Namen; der Wert ist optional. Der Name wird als der Wert verwendet, wenn kein Wert ausgewählt wurde.
  • Etikett, Absenden-Optionen (Absenden-Knopf)
    Stellt die Beschriftung des Absenden-Knopfes ein. Zugriff auf die Absenden-Optionen. Weitere Informationen zum Absenden von Formularen siehe PDF-Anwendungen und Absenden von Formularen. Weitere Informationen zum Sammeln der durch das Absenden des Formulars generierten Backend-Daten finden Sie unter Backend-Verarbeitung von PDF-Formularen.

Tab-Reihenfolge bearbeiten


In PDFpenPro können Sie die Tab-Reihenfolge von Formular-Elementen, die Sie einer Seite hinzugefügt haben, ändern. Wählen Sie Anordnen > Tab-Reihenfolge zeigen aus, um die Tab-Reihenfolge auf einer Seite anzuzeigen. Mit Anordnen > Nach vorne /Nach hinten bewegen können Sie ein Formular-Element in der Reihenfolge nach vorne oder hinten in der Tab-Reihenfolge verschieben. Anordnen > Tab-Reihenfolge zurücksetzen stellt die Tab-Reihenfolge der Objekte auf einer Seite in Leserichtung ein.

Tab-Reihenfolge mittels Seitenleiste bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Seitenleisten Knopf sidebar button und wählen Sie Formular-Felder Formular-Elemente.
  2. In der Seitenleiste wird die Liste Ihrer Felder angezeigt. Ordnen Sie diese per drag&drop neu an. Die Tab-Reihenfolge entspricht der Reihenfolge der Elemente in der Liste.




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