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Aide : créer des
formulaires avec PDFpenPro
Obtenir
davantage d'informations entre PDFpen et PDFpenPro
Comment mettre à niveau
PDFpen vers PDFpenPro
Auto-détection de champs de formulaire et de cases à
cocher
PDFpenPro peut scanner un formulaire statique et y ajouter
des champs interactifs pour vous. Passez entre les champs
et remplissez rapidement un formulaire sans créer de
boites de texte pour chaque ligne.
Tandis qu'un formulaire interactif vous permet de cliquer
sur une ligne ou une boite à cocher pour activer un champ
que vous pourrez remplir, un formulaire statique ne
dispose pas des facilités de ce type. Vous pouvez changer
ceci avec les fonctionnalités de création de champs de
formulaire.
Ce type de champs est aussi détectable dans d'autres
lecteur de PDF tels que Aperçu ou Adobe Reader.
-
Ouvrir un formulaire PDF avec des
champs statiques. Aller dans Edition > Créer des champs
de formulaire...
- La boîte de dialogue de création
automatique de champs de formulaire apparaît. Cliquez sur
Ok.
- Une barre de progression apparaît
lorsque PDFpenPro détecte les champs de texte ou les cases à
cocher du formulaire. Un tintement indique la fin de
l'opération.
Vous remarquerez que tous les champs sont en surbrillance
en gris, indiquant leur emplacement. Ceci s'active
automatiquement lorsque les champs sont activés. Vous
pouvez désactiver cette fonctionnalité par Vue >
Afficher les champs de formulaire.
Création de formulaires
Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez élaborer la présentation dans une autre application pour la meilleure mise en page, puis imprimez ce document au format PDF, et utilisez PDFpenPro pour ajouter les champs de formulaire interactifs.
Ajouter un champ texte, une case à cocher ou un bouton
radio
- Restez cliqué sur le bouton Champ textuel
qui est
situé dans la barre d'outils afin de faire apparaitre
les trois outils pour l'édition de formulaires.
- Choisissez l'élément de formulaire que vous désirez
ajouter.
- Positionnez vos éléments en alignement en utilisant Aligner avec Guides ou Aligner sur les Grilles dans le menu Agencement. Pour aligner plusieurs éléments à la fois, sélectionnez les tous en même temps en maintenant la touche Shift appuyée pendant que vous cliquez, puis utilisez les options d'alignement dans la fenêtre Inspecteur et justifiez tous les éléments vers la gauche, en haut et autres. Pour en savoir plus sur les options d'alignement et les arrangement de formes, allez sur Arranger et disposer les éléments.)
- Choisissez Inspecteur > Propriétés de l'élément de
formulaire pour configurer chaque élément.
Les éléments de formulaire
Pour ajouter un élément de formulaire, cliquez sur l'outil pour l'activer, puis cliquez sur votre page de document pour ajouter l'élément. Cliquez et faites glisser pour définir un format personnalisé pour l'élément.
- Champ texte La zone du formulaire
permet de saisir une seule ligne de donnée. Lorsque vous
ajoutez un champ texte, vous pouvez cliquer-glisser sur
celui-ci afin de lui donner la taille souhaitée.
- Case à cocher Utilisé pour une ou
plus d'options, certains ou tous peuvent être
sélectionnés. Lorsque vous ajoutez des cases à cocher,
PDFpenPro ajoute automatiquement une légende de texte à
côté de l'élément qui peut être sélectionné séparément,
redimensionné et reformaté. Choisissez une option d'affichage sur Propriétés des éléments du formulaire
- Bouton radio Utilisé pour un groupe
d'options où seule une option peut être sélectionnée.
Lorsque vous ajoutez des boutons radio, PDFpenPro ajoute
automatiquement une légende de texte à côté de l'élément
qui peut être sélectionné qui peut être sélectionné
séparément, redimensionné et reformaté. Choisissez une option d'affichage sur Propriétés des éléments du formulaire
- Champ de choix Utulisé pour créer un
menu déroulant d'options sélectionnables. Ajoutez ou
retirez des options à partir des propriétés de
formulaire (ci-dessous).
- Champ de liste Utilisé pour créer un
groupe d'options sélectionnables. Ajoutez ou retirez des
options à partir des propriétés de formulaire
(ci-dessous).
- Champ de signature Ajoutez un champ de signature interactive qui contribue à la signature d'un formulaire. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la taille et l'emplacement du champ. “ Inscrivez-vous ici” Le cachet apparaîtra dans l'angle supérieur droit du champ. Pour plus d'informations sur la façon dont les champs fonctionnent, Voir Utiliser un champ de signature intéractive.
- Le bouton d'envoi Permet d'ajouter un bouton à votre formulaire pour envoyer les données de formulaire par courriel ou par Internet. Lorsque vous ajoutez le bouton, une boîte de dialogue s’ouvrira en vous permettant d'entrer une URL de destination ou l'adresse e-mail pour les données à envoyer à.
Pour plus d'informations sur l'envoi de formulaires, voir
Applications PDF et expédition
de données. Pour plus d'informations sur la collecte
des données, voir Gestion des
formulaires PDF.
Tester votre formulaire et éditer son apparence
Vous devrez basculer de l'outil Sélection textuelle afin de tester
vos formulaires. Revenez sur l'outil d'Édition (flèche) afin d'éditer
l'apparence des éléments que vous avez placés dans votre
formulaire.
Propriétés d'élément de formulaire
PDFpenPro vous permet d'éditer de multiples propriétés
concernant les éléments du formulaire. Ces propriétés sont
accessibles dans le panneau des Propriétés des éléments du
formulaire. Le contenu de la fenêtre varie selon l'élément
du formulaire qui est sélectionné.
Pour le faire apparaître, choisissez Fenêtre >
Propriétés des éléments du formulaire ou cliquez sur
l'onglet Formulaires situé dans le
panneau s'il n'est pas déjà ouvert.
- Nom
Chaque champ de formulaire a un nom qui le différencie
des autres champs.
En règle générale, vous utilisez un nom différent pour
chacun des champs du formulaire. Un groupe de boutons
radios peuvent cependant avoir le même nom, mais doivent
avoir une Valeur vérifiée différente. Cela leur permet
de fonctionner ensemble (c'est-à-dire que seul un bouton
peu être sélectionné dans un groupe de boutons radios)
et que chaque champ renvoie un résultat différent.
- Valeur par défaut (champ textuel)
Ceci est la valeur par défaut du champ textuel qui
apparaît quand l'utilisateur réinitialise le formulaire.
Cette valeur par défaut peut être définie en choisissant
l'option Réinitialiser le formulaire qui est disponible
dans le menu Édition. Vous devez ensuite réenregistrer
votre formulaire afin que cette nouvelle valeur par
défaut puisse être vue par un autre utilisateur
lorsqu'il ouvrir votre document PDF.
- Valeur vérifiée (bouton radio, case à
cocher)
C'est la valeur qui apparaît quand la case ou la case
d'options associé est cochée.
- Limite caractères (champ textuel)
Si cette case est cochée et qu'un chiffre est défini, ce
chiffre représente le nombre de caractères maximum pour
le champ textuel associé.
- Requis
Cocher cette case si le champ de formulaire associé doit
obligatoirement être rempli par l'utilisateur. Si ce
champ n'est pas rempli, l'utilisateur sera averti par un
message lors de la sauvegarde du formulaire.
- Adapter à la taille (champ textuel)
Cette option fait en sorte que le champ s'adapte à la
taille des données saisies par l'utilisateur.
- Multiligne (champ textuel)
Cette option permet à l'utilisateur de saisir plusieurs
lignes de texte.
- Défilement du texte (champ textuel)
Cette option fait en sorte que le champ conservera sa
taille originale. Si l'utilisateur saisit des données
excédant le champ, le champ défilera horizontalement (et
au besoin verticalement) afin de conserver sa taille
d'origine.
- Vérifier par défaut
Ceci est la valeur par défaut des boutons radios et des
cases à cocher qui apparaissent quand l'utilisateur
réinitialise le formulaire. Cette valeur par défaut peut
être définie en choisissant l'option Réinitialiser le
formulaire qui est disponible dans le menu Édition. Vous
devez ensuite réenregistrer votre formulaire afin que
cette nouvelle valeur par défaut puisse être vue par un
autre utilisateur lorsqu'il ouvrir votre document PDF.
- Nom et valeur (Champ de choix, Champ
de liste)
Lorsqu'une liste d'options est disponible, chaque
élément nécessite un nom, la valeur est optionnelle. Le
nom sera utilisé comme valeur si aucune valeur n'a été
choisie.
- Label, options de soumission (Bouton
d'expédition)
Configurez le titre du bouton d'expédition. Accès aux
options de soumission. Pour en savoir plus sur
l'expédition des formulaires, voir Applications PDF et expédition
de formulaires. Pour en savoir plus sur la
collecte des données générées par l'expédition de
formulaires, voir Gestion des
formulaires PDF.
Editer l'ordre de tabulation
PDFpenPro vous permet de changer l'ordre de tabulation d'un
élément de formulaire ajouté a une page. Sélectionnez
Agencement > Afficher l'ordre de tabulation pour voir
l'ordre de tabulation dans la page. Utilisez Agencement >
Déplacer permet de déplacer les éléments en arrière plan
ou au premier plan dans l'ordre de tabulation. Agencement
> Ré-ordonner l'ordre de tabulation forcera l'ordre de tabulation dans la page dans leur ordre d'affichage.
Modifier l'ordre de tabulation à l'aide de la barre latérale
- Cliquez sur le bouton de la barre latérale
et choisir les champs de formulaire .
- Une liste de vos champs va apparaître dans la barre latérale, glissez et déposez pour réorganiser. L'ordre de tabulation correspondra à l'ordre des éléments dans la liste.
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