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Ayuda: Aplicaciones PDF y enviar formularios

Aplicaciones PDF y enviar formularios

Hay varias herramientas PDF que se pueden utilizar para cumplimentar y enviar un formulario.

  • PDFpen y PDFpenPro soportan el envío de formularios en los formatos HTML, XFDF y PDF. No soportan el envío de formularios en el formato FDF. Un usuario puede descargar la demo gratuita de cada una de las aplicaciones y utilizarla para cumplimentar y enviar un formulario.

  • Vista previa no soporta el envío de formularios. Formularios creados en PDFpenPro mostrarán una página introductoria que lo explica ofreciendo un enlace a descargar para PDFpen.

  • Adobe Reader soporta el envío de formularios en los formatos HTML, FDF y XFDF.

  • Adobe Acrobat soporta el envío de formularios en los formatos  HTML, FDF, XFDF y PDF.

  • Nuance Reader soporta el envío de formularios en los formatos  HTML y FDF. Cuando está especificado XFDF, Nuance Reader enviará en el formato FDF.

Recogida y procesamiento básicos de datos de formulario

Tan pronto que un usuario haga click en el botón de envío en el formulario, los datos introducidos en los campos complimentables estarán empaquetados en el formato XFDF y enviados a la locación indicada, es decir un URL o unadirección de correo electrónico. Para instalar el botón de envío, véase Crear Formularios PDF. Por favor tenga en cuenta que XFDF es la única opción disponible con el botón de envío.

Cuando un usuario envía un formulario via email, usted, el creador del formulario, recibirá un email con un archivo XFDF que contiene el contenido cumplimentado del formulario. Visualice estos datos aplicándolos al formulario original. Hágalo abriendo una copia en blanco del formulario, y entonces iniciando el script: ”Procesar XFDF“. Dascárguelo desde aquí:

https://smilesoftware.com/downloads/Process_XFDF_1.0.zip

Para un procesamiento de datos más avanzado, encontrará algunos scripts útiles en Tratamiento Backend de formularios PDF.

¿Por qué XFDF?

De todos los formatos disponibles, XFDF es el menos propietario y el más fácil de procesar posteriormente. Sería perfecto si fuese disponible un formato simple de valor separado por coma (CSV) o de valor separado por tab (TSV), pero estos no forman parte de la especificación PDF  y por eso no se los pueden ofrecer.

Formatos de Datos

  • XFDF (XML Forms Data Format) es muy flexible porque básicamente sólo se trata del contenido del formulario envuelto en XML. esto facilita analizarlo con otras herramientas.

  • FDF y PDF se utilizan con formularios que se envían dentro del ecositema Adobe. Es difícil y poco recomendable procesar posteriormente los archivos FDF con un medio diferente de los productos Adobe.

  • HTML sirve cuando uno ya dispone de scripts de procesamiento de formularios backend y quisiera adaptarlos para manejar formularios PDF. De no ser así, no es ni tan regular, ni tan fácil de procesar posteriormente como XFDF.

Referencias:

Especificación XFDF:

http://partners.adobe.com/public/developer/en/xml/xfdf_2.0.pdf

Especificación FDF:

http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/fdf_data_exchange.pdf




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