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Hilfe: PDF Anwendungen und Ausfüllbare Formulare
PDF-Funktionen für ausfüllbare Formulare
Es gibt einige PDF-Funktionen, die zum Ausfüllen und Abschicken eines Formulars von Nutzen sind.
PDFpen und PDFpenPro unterstützen ausfüllbare Dokumente im HTML, XFDF, und PDF-Format.
Formulare im FDF-Format werden hingegen nicht unterstüzt. Ein Nutzer
kann sich die kostenfreie Demo herunterladen um ein Dokument auszufüllen und
abzuschicken.
Vorschau
unterstützt keine ausfüllbaren Formulare. Formulare, die in PDFpenPro
erstellt worden sind, enthalten eine Einleitung mitsamt Erläuterungen
und einen Downloadlink zu PDFpen.
Adobe Reader unterstützt ausfüllbare Dokumente im HTML, FDF, und XFDF Format.
Adobe Acrobat unterstützt ausfüllbare Dokumente im HTML, FDF, XFDF, und PDF Format.
Nuance Reader unterstützt ausfüllbare Dokumente im HTML und FDF Format. Falls XFDF spezifiziert ist, schickt Nuance Reader im FDF Format ab.
Einfaches Datensammeln und Verarbeitung
Sobald ein Nutzer sein ausgefülltes Formular abschickt,
werden die Daten aus den ausfüllbaren Elementen in das XFDF-Format
gepackt und an eine definierte Adresse, wie z.B. eine Internetadresse
oder eine eMail-Adresse geschickt. Um den Absendebutton
einzurichten, siehe PDF-Formulare erstellen. Bitte bedenken Sie, dass XFDF die einzige Möglichkeit ist, Daten mit Hilfe eines Absendebuttons zu versenden.
Falls
ein Nutzer seine Daten über eMail versendet, empfangen Sie eine eMail
mit einem XFDF-Dokument mit den eingegebenen Inhalten. Sie können sich
die Daten mit dem Originaldokument anschauen. Öffnen Sie dazu eine
leere Kopie des Formulars und lassen dann das Skript: ”Process XFDF“ laufen.
Sie können es hier herunterladen:
https://smilesoftware.com/downloads/Process_XFDF_1.0.zip
Für fortgeschrittene Datenverarbeitung der eingesandten Daten, finden Sie einige hilfreiche Skripte in Hintergrund-Verarbeitung von PDF Formularen.
Warum XFDF?
Von
den verfügbaren Formaten ist XFDF das am wenigsten proprietäre und am
einfachsten bearbeitbare Format. Es wäre großartig, wenn es ein
einfaches Komma-separiertes-Format (CSV) oder ein Tab-separiertes
Format (TSV) geben würde, aber diese sind nicht Teil der
PDF-Spezifikationen und können daher nicht angeboten werden.
Datenformate
XFDF (XML Forms Data Format)
ist sehr flexibel, weil es lediglich die Inhalte von den ausgefüllten
Elementen in XML enthält. Dies macht die weitere Verarbeitung mit
anderen Programmen einfach.
FDF und PDF werden genutzt, sobald
Daten an das Adobe Ökosystem gesendet werden. Die Verarbeitung von
FDF-Daten ohne Adobe Produkte ist schwierig und wird nicht empfohlen.
HTML
ist sehr nützlich, wenn bereits bestehende Skripte genutzt werden
sollen, um die Daten aus PDFs auszulesen. Andererseits ist die
Verarbeitung nicht so einfach wie mit XFDF.
Referenzen:
XFDF Spezifikation:
http://partners.adobe.com/public/developer/en/xml/xfdf_2.0.pdf
FDF Spezifikation:
http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/fdf_data_exchange.pdf
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