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ヘルプ: PDFフォームの作成

PDFpenとPDFpenProの違いについての情報

PDFpenをPDFpenProにアップグレードする方法


インタラクティブなPDFファイルを作成し、データをWebやEメールで送信することができます。また、自動的にフォームフィールドとチェックボックスを作成することができます。(1つのPDFファイルに対し1つのフォームをサポートしています)

フォームフィールドとチェックボックスを自動的に追加

フォームをスキャンし、インタラクティブフィールドを追加できます。

  1. 元となるPDFフォームを開きます。そして、「ファイル>PDFの変換」を選択します。
  2. 変換タイプで「FormTyper: Interactive PDF Form」を選択し、「変換」をクリックします。
  3. PDFpen がテキストフィールドとフォームのチェックボックスを検索している間は進行バーが表示され、終了したらチャイムが鳴ります。

全てのフィールドは灰色に強調され、位置を表示しています。この機能は、フィールドが作成される時に自動的にオンになります。「表示>フォームフィールドを強調」でオフにできます。

フォームの作成

フォーム作成時、最善のレイアウトのために他のアプリケーションでレイアウトデザインを行いたい場合は、該当のドキュメントをPDFで印刷し、 PDFpenPro を利用してインタラクティブフォームフィールドを追加します。

フォーム要素を手動で追加

  1. 編集バーのフォーム要素タブ text field をクリックしてフォーム要素メニューを開きます。
  2. 追加したいフォーム項目を選択します。
  3. フォーム要素をメニューの「ガイドにスナップ」機能または、「グリッドにスナップ」機能を使って位置を決定します。一度に複数の要素を並べかえるには、Shftキーを押しながらクリックして、複数の要素を選択し、インスペクタウィンドウの並び替えタブオプションを使って、すべての要素を左、上などに合わせます。 並べ替えツールを使用したフォームのレイアウトの詳細についてはアイテムの配置とレイアウトをご参照ください 。
  4. 「インスペクター>フォーム項目の属性」を選択し、それぞれのフォーム要素の属性を設定することができます。

フォーム要素

フォーム要素を追加するには、ツールをクリックして有効にしてからドキュメントのページをクリックして要素を追加します。要素のカスタムサイズを設定するにはクリック&ドラッグします。

  • テキストフィールド ユニークなデータの入力を可能にする形式のエリア。テキストフィールドを追加すると、クリック、ドラッグしてフィールドのサイズを変えることができます。
  • チェックボックス 一つあるいは複数のオプションに使用されます。チェックボックスを追加すると, PDFpen は、別に選択、表示、再フォーマットされる項目の隣にテキストラベルを自動的に追加します。 フォーム要素のプロパティで表示オプションを設定できます。
  • ラジオボタン 複数のオプションのうち、一つだけが選択されるときに使用します。ラジポボタンを追加すると, PDFpen は、別に選択、表示、再フォーマットされる項目の隣にテキストラベルを自動的に追加します。フォーム要素のプロパティで表示オプションを選択できます。
  • 選択項目 選択可能なオプションのドロップダウンメニューを作成するために使用します。フォーム項目の属性(下記参照)によってオプションを追加したり移動したりします。
  • リスト 複数の選択可能なオプションを作成するために使用します。フォーム項目の属性(下記参照)によってオプションを追加したり移動したりします。
  • 署名フィールド署名フォームを支援するインタラクティブ署名フィールドを追加します。サイズの選択、フィールドの移動にはクリック&ドラッグします。フィールドの右上角に「ここにサイン」スタンプが表示されます。フォーム要素の動作詳細についてはインタラクティブ署名フィールドの使用をご覧ください。
  • 送信ボタンフォームデータをメールやWebで送信するボタンをフォームに追加するため使用します。ボタンの追加時にはダイアログが表示され、データが送信される送信先URLやメールアドレスの入力が出来ます。

フォームの送信についての詳細はPDFアプリケーションと送信フォームをご覧ください。送信されたフォームデータを集める際にはPDFフォームのバックエンド処理をご覧ください。

フォームの検査と表示の編集

テキストツールのselect tool (Cmd+1) を使って、あなたのフォームを検査することができます。編集ツールedit tool (Cmd+2) に戻ると、フォーム上にある属性の表示を編集することができます。

フォーム要素のプロパティ

PDFpen を使って、フォーム項目の属性パネルにあるフォーム項目のいくつかの属性を編集することができます。ウィンドウのコンテントはどのフォーム項目が選択されるかにより変化します。
「ウィンドウ>フォーム項目の属性」を選択するか、パネル上のフォームタブ form elements をクリックします。

  • 名前
    全てのフォーム項目には名前が付けられて、それぞれ区別されています。
    通常はそれぞれのフィールド毎に異なった名前を使用しますが、ラジオボタンだけは、同一の名前が付けられ、異なるChecked Valueが与えられています。そのために全てのラジオボタンは共同で機能しますが、それぞれ異なる結果を出します。(ラジオボタンのグループの中の一つ のボタンだけを選択します)
  • デフォルト設定 (テキストフィールド)
    テキストフィールドのためにデフォルト値を設定します。デフォルト値を記入した後と、PDFフォームが開かれているときに表示されるべきデフォルトのフォームをセーブする前に、「編集>フォームをリセット」を選択してください。
  • チェック値 (ラジオボタン、チェックボックス、送信ボタン)
    関連するラジオボタンかチェックボックスを検査するときに得られる値です。
  • 文字数の制限 (テキストフィールド)
    テキストフィールドに入力される最大文字数が表示されます。
  • 必須
    ユーザーがこのフォームフィールドを記入したかどうかチェックする機能。必要なフォームフィールドを記入せずにセーブしようとしたときに、ユーザーは知らされます。
  • 合わせて拡大/縮小 (テキストフィールド)
    テキストフィールドのサイズを変更することができます。
  • マルチライン (テキストフィールド)
    テキストフィールドには一行以上の行が含まれています。
  • スクロールテキスト (テキストフィールド)
    テキストフィールドは縦にも横にもスクロールすることができます。
  • デフォルトで確認
    チェックボックスかラジオボタンをチェックするためにデフォルトを設定します。デフォルトによるチェックを選択した後と、PDFフォームが開かれているときに表示されるべきデフォルトのためのフォームをセーブする前に、「編集>フォームのリセット」を選択してください。
  • 名前と値 (選択フィールド、リスト)
    オプションの一覧表ががあれば、個々の項目には名前が付けられ、値は無くてもかまいません。その場合は名前が値として使われます。
  • ラベル、送信オプション (送信ボタン)
    送信ボタンのタイトルを設定します。送信オプションにアクセスしてください。フォームの送信に関しては PDFアプリケーションとフォームの送信をご覧ください。フォーム送信によって作成された バックエンドデータの集積に関してはPDFフォームのバックエンド処理をご覧ください。

タブの並び替え

PDFpenPro ページに追加されるフォーム項目のタブの順序を変えることができます。「並べ替え>タブ順を表示」を選択し、ページ内のタブ順を表示します。「並べ替え」で選択したフォーム項目をタブ順内で前後に移動することができます。「並べ替え>タブ順のリセット」でページ内の項目のタブ順を読みの順番に並べることができま す。

サイドバーでタブの並び替え

  1. サイドバーボタンsidebar buttonをクリックして、フォームフィールドを選択します フォーム要素.
  2. サイドバーにフォームの要素が表示されるので、ドラッグアンドドロップで並び替えます。タブの並びはフォーム要素と一致します。




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