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Hilfe: Dokumente unterzeichnen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu unterzeichnen.

  • Unterzeichnen Sie ein Dokument mit einem Scan Ihrer Unterschrift. Dies ist am üblichsten. Es gibt verschiedene Wege, diese Möglichkeit anzuwenden.
  • Unterzeichnen Sie ein Dokument mit einer digitalen Signatur unter Verwendung einer digitalen Zertifizierung. Bei bestimmten rechtlichen und staatlichen Organisationen ist dies erforderlich. Siehe unten.

Eine Unterschrift hinzufügen

Sie können ein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift so wie jedes andere Bild in ein PDF einsetzen. Oft ist es jedoch nötig, den Hintergrund der Unterschrift transparent zu machen.

  1. Scannen Sie Ihre Unterschrift und speichern diese als Bilddatei.

    make transparent sig

  2. Ziehen Sie das Bild aus dem Finder per drag&drop in die PDF-Datei. Andere Möglichkeiten, um ein Bild einzufügen, finden Sie in Bilder hinzufügen.
  3. Wählen Sie bei ausgewählter Unterschrift den Menüpunkt "Bearbeiten/Bild transparent machen..." aus.
  4. Verwenden Sie im sich öffnenden Fenster die Pipette, um auf die Hintergrundfarbe der Unterschrift zu klicken. Mit dem Toleranz-Schieberegler können Sie einstellen, wie scharf die Kanten der Transparenz erscheinen.
  5. Klicken Sie auf "Transparent machen".
  6. Wenn Ihre Unterschrift zu dünn erscheint, wählen Sie den Menüpunkt "Bearbeiten/Widerrufen" aus und wiederholen Sie Schritt 3 mit verringerter Toleranz.
  7. Mit Ziehen an den Anfasspunkten können Sie die Unterschrift in der Größe ändern. Wenn Sie zusätzlich die Umschalt-Taste gedrückt halten, bleiben die Proportionen dabei erhalten.

Tipps für das Hinzufügen einer Unterschrift

  • Sobald Sie einem PDF eine Unterschrift hinzugefügt haben, können Sie sie in der Bibliothek zur späteren Verwendung speichern. Eine Anleitung hierzu finden Sie unter Bibliothek.
  • Wenn Ihr gescanntes Bild zu groß ist, können Sie es zuerst beschneiden. Wie das geht, finden Sie weiter unten unter Bilder beschneiden.

Vewenden eines interaktiven Unterschriften-Feldes

signing field

PDFpen unterstützt Unterschriften-Widgets, welche in bestimmten interaktiven Formularen vorkommen. Ein interaktives Unterschriften-Feld hilft beim Unterschreiben eines Formulars, indem es eine größere Unterschriftsfläche zur Verfügung stellt, und verschiedene Möglichkeiten zum Unterschreiben anbietet.

  1. 1. Klicken Sie auf das Unterschriften-Widget, um die Unterschriften-Fläche zu öffnen.
  2. 2. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Unterschrift in das Feld einzufügen: Zeichnen mit der Maus, Zeichen auf dem Trackpad, oder eine Unterschrift aus der Bibliothek hereinziehen.

 

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur hat zum einen den Zweck, dem Empfänger des Dokuments zu ermöglichen, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen. Desweiteren stellt sie auch sicher, dass seit dem Zeitpunkt der Unterschrift nichts am Dokument geändert wurde. Um dies zu erreichen, muss beim digitalen Unterzeichnen ein digitales Zertifikat auf das entsprechende Dokument angewendet werden. Ein solches Zertifikat gewährleistet die Integrität und Authentizität des Dokuments, sobald es unterzeichnet worden ist.

  • Integrität Stellt sicher, dass das Dokument nicht geändert wurde. Nichts wurde hinzugefügt, geändert oder entfernt, seit das Dokument unterzeichnet wurde.
  • Authentizität Stellt sicher, dass das Dokument von einer bestimmten Person oder Organisation stammt.

Digitale Zertifikate

Wenn Sie ein digital unterzeichnetes Dokument öffnen, wird PDFpen das digitale Zertifikat validieren, mit dem es signiert wurde und Ihnen mitteilen, ob das Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Um ein Dokument digital zu unterzeichnen, müssen Sie sich ein digitales Zertifikat von einem Zertifikatanbieter besorgen, z. B. über die Adobe Approved Trust List (AATL). Dies kann erfordern, dass Sie ein Zertifikat kaufen und Software vom Anbieter installieren müssen.

Was ist ein digitales Zertifikat?

Ein digitales Zertifikat ist ein Datenpaket, welches typischerweise in Dateien oder auf einem externen Gerät, wie z. B. einem sicheren USB Dongle gespeichert wird. Es enthält:

  • Informationen über die Identität von einer Person oder Firma, z. B. Name, Land und Ort
  • Einen öffentlichen Schlüssel, um Dokumente zu unterzeichnen
  • Eine Digitale Signatur, in der Regel von einem vertrauenswürdigen Drittanbieter

Einhergehend mit dem digitalen Zertifikat erstellen Sie einen privaten Schlüssel. Im Gegensatz zum öffentlichen Schlüssel, der zum Erstellen des Zertifikats dient, wird der private Schlüssel üblicherweise in Ihren System Schlüsselbund gesichert, in dem sich auch Ihre anderen geschützten Daten wie z. B. Passworte, befinden. Die Dokumente werden mittels diesem privaten Schlüssel signiert. Ihr digitales Zertifikat inkl. Ihrem öffentlichen Schlüssel wird zusammen mit Ihren Identitätsinformationen und der digitalen Signatur in alle Dokumente eingebettet, die Sie unterzeichnen. Ihren öffentlichen Schlüssel können Sie ohne Sicherheitsbedenken an andere weitergeben. Ihren privaten Schlüssel müssen Sie sicher aufbewahren.

Sicherheit

Digitale Zertifikate beinhalten eine "Vertrauens-Kette". Diese beginnt mit einem Stamm-Zertifikat, enthält möglicherweise weitere Zwischen-Zertifikate, und endet mit dem Zertifikat einer Person oder Firma. Adobe Anwendungen vertrauen nur Signaturen mit Stamm-Zertifikaten von Adobe Approved Trust List (AATL).

Nur weil ein Zertifikat als vertrauenswürdig verifiziert wird, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass es wirklich sicher ist. Angenommen, Sie verlieren Ihren Laptop oder Ihren geschützten USB-Dongle. Dann könnte jemand anderes auf Ihren privaten Schlüssel zugreifen, wodurch die Integrität des Zertifikats gefährdet ist. In einem solchen Fall können Sie das digitale Zertifikat rückgängig machen.

Herausgeber von digitalen Zertifikaten bieten Prüfsysteme an, um zu sehen, ob ein digitales Zertifikat gesperrt wurde oder noch gültig ist. Eines dieser Systeme heißt Online Certificate Status-Protokoll (OSCP), und ein weiteres Certificate Revocation Lists(CRLs). PDFpen kann mit beiden Systemen überprüfen, falls notwendig.

Validierung

Wenn Sie eine digital unterzeichnetes PDF-Dokument mit PDFpen öffnen, werden die folgenden Schritte ausgeführt, um die Signatur zu überprüfen:

  • Der signierte Inhalt des Dokuments wird überprüft, um sicherzustellen, dass er nicht verändert wurde
  • Die Signatur des Zertifikats wird getestet, um sicherzustellen, dass das Zertifikat gültig ist
  • Die Vertrauens-Kette des Zertifikats wird überprüft
  • Das Ablaufdatum des Zertifikats wird geprüft
  • Das Zertifikat wird mit OSCP oder CRLs abgeglichen, um sicherzustellen, dass es nicht gesperrt wurde

Ergebnisse der Validierung

Wenn Sie ein signiertes Dokument in PDFpen anschauen, werden drei mögliche Zustände als Ergebnis der Prüfung angezeigt.

  • Genehmigt Sie sehen eine grüne Plakette in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat alle oben beschriebenen Prüfschritte bestanden.
  • Bedingt Genehmigt Sie sehen einen gelben Stern in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat alle oben genannten Tests bestanden, aber das Stammzertifikat ist nicht vertrauenswürdig.
  • Nicht bestanden Sie sehen eine rote Plakette in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Das Dokument hat einen oder mehrere Prüfschritte nicht bestanden.

Bewegen Sie den Cursor auf das Prüf-Symbol für nähere Informationen. Klicken Sie darauf, um Details vom Zertifikat anzuzeigen.

PDF-Dokument mit einer digitalen Signatur unterzeichnen

  1. Fügen Sie dem Dokument ein Unterschriftenfeld hinzu. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Unterschriften-Feld sign button in der Formular-Elemente Palette in der Bearbeiten-Leiste oder wählen Sie Werkzeuge > Unterschriften-Feld in der Menüleiste.
  2. Machen Sie einen Doppelklick auf das Unterschriften-Feld und zeichnen Sie Ihre Unterschrift.
  3. Klicken Sie auf Digitale Signatur anwenden und wählen Sie Ihr digitales Zertifikat im Klapp-Menü für die unterzeichnenden Identitäten aus. Sie können eventuell mehrere Optionen in der Liste sehen; suchen Sie nach demjenigen, der Ihr Zertifikat ausgestellt hat. Sie werden möglicherweise aufgefordert, PDFpen den Zugriff auf Ihren Schlüsselbund zu erlauben. Sie müssen dies erlauben, um die digitale Signatur anwenden zu können.

Bitte beachten Sie, dass nur von Adobe Approved Trust List (AATL) ausgestellte Zertifikate von Adobe-Anwendungen akzeptiert werden. Überprüfungen seitens Smile seit Februar 2016 lassen vermuten, dass nur DigiCert und GlobalSign digitale Zertifikate anbieten, die mit OS X kompatibel sind. Jedes erfordert spezielle Treibersoftware vom Aussteller des Zertifikats.

Selbst-signierte Zertifikate

Statt ein Zertifikat von einem Zertifikate-Aussteller zu beziehen, kann man sich auch selber eines erstellen. Dies wird als ein selbst-signiertes Zertifikat bezeichnet. Selbst-signierte Zertifikate haben keine Vertrauens-Kette und können nicht widerrufen werden. Daher sind sie nicht geeignet, die Echtheit eines Dokuments einwandfrei festzustellen. Sie sind nur für die Überprüfung der Integrität von Dokumenten geeignet.

Ein selbst signiertes Zertifikat erstellen

  1. Fügen Sie dem Dokument ein Unterschriften-Feld hinzu. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Unterschriften-Feld sign button in der Formular-Elemente Palette in der Bearbeiten-Leiste oder wählen Sie Werkzeuge > Unterschriften-Feld in der Menüleiste.
  2. Machen Sie einen Doppelklick auf das Unterschriften-Feld und zeichnen Sie Ihre Unterschrift.
  3. Klicken Sie auf Digitale Signatur anwenden. Im sich öffnenden Menü klicken Sie auf Eine neue Identität erstellen.
  4. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erstellen. Jetzt können Sie das neue Zertifikat in der Liste auswählen.

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