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Hilfe: Ein Dokument scannen

Hinweis: Das Scannen in PDFpen benötigt einen Scanner, der von Image Capture unterstützt wird.

Es hängt maßgeblich von der Qualität und der Dateigröße des Scans ab, wie einfach und gut der Scan später weiterverarbeitet werden kann. Je größer das Dokument, desto schwerfälliger und langsamer wird die Verarbeitung. Die Dateigröße des Scan möglichst klein zu halten ist somit von immenser Wichtigkeit. Einige Vorschläge, wie man optimal scannt, sind im kommenden Kapitel für Sie beschrieben.

Mit PDFpen scannen

Wählen Sie Datei > Von Scanner importieren. Das folgende Scan-Fenster erscheint:

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Verschiedene Scan-Methoden

Die Art und Weise, wie Sie scannen, hat den größten Einfluss auf Qualität und Dateigröße des Scans:

  • Text:
    Schwarz und weiß, 1-bit, kleinste Dateigröße, geeignet für Textdokumente. Eine einfache Textseite wird mit dieser Scanart bei einer Auflösung von 300dpi (dots per inch) etwa 75k bis 200k Größe haben.

  • Graustufe:
    Wählen Sie 256 Graustufen oder Tausend. 256 Graustufen sollten im Allgemeinen ausreichen. Gut geeignet für Dokumente mit Bildern oder Diagrammen, die keine Fareb enthalten. Normalerweise sind die Dateien bei dieser Scanart 8-16 Mal so groß wie beim Text, somit nimmt eine einzelne Seite bei 300dpi knapp 1MB-2MB Größe.

  • Farbe:
    Wählen Sie Millionen oder Milliarden an Farben. Millionen Farben erzeugt Dateien mit knapp 4MB pro Seite bei 300dpi, Milliarden dementsprechend mehr.

Hinweis: Der Wechsel von Text zu Graustufe spart Speicherplatz und bringt oft noch sehr gute Ergebnisse. Manchmal scannt man mit einer Auflösung von 300dpi als Text und könnte die gleichen Ergebnisse bei 200dpi in Graustufen, oder in Farbe erreichen. Graustufen oder Farbe können häufig eine Reduktion der Auflösung wettmachen. Am besten man probiert einige Einstellungen aus, um das perfekte Verhältnis zwischen Auflösung, Graustufen und Farbe zu erreichen.

Eine andere Einstellung, die die Datei im großen Maße beeinflusst, ist das Speicherformat. Normalerweise liefert TIFF die größten Dateien, da die Farbwerte nicht komprimiert werden. TIFF ist vorzuziehen, wenn man Text scannt. JPEG ist das Mittel der Wahl bei komprimierten Photographien. Für die meisten anderen Anwendungen ist das PDF-Format geeignet.

Einstellungen, die im Scan-Fenster unter dem Format-Menü gelistet werden, sind Scanner-spezifisch.

Scan Vorschau

Eine Vorschauseite wird automatisch im Scan-Fenster angezeigt. PDFpen wählt eigenständig die Größe und die Position der Seite auf Basis der Vorschau aus. Falls Sie den Scan auf Brief- oder DIN A4-Format bringen wollen, können Sie dies manuell einstellen. Ein Brief hat 215.9 x 279.4 mm und A4 hat 210 × 297mm.

Scannen

Sobald die Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen, startet mit einem Klick auf den Knopf "Scan" der Scan-Vorgang. Ein neues Dokument mit dem Inhalt des Scans öffnet sich, sobald der Scan-Vorgang abgeschlossen ist. Um weitere Seiten zu scannen, wählen Sie die zu scannende Seite aus und drücken Sie erneut auf "Scan". Der neu gescannte Inhalt wird ihrem Dokument hinzugefügt. Mit "Abbrechen" beenden Sie den Scan-Vorgang und verlassen das Scan-Fenster.

Die "Entdecke Unterteilte Objekte" Option kann genutzt werden, um Teilbereiche der zu scannenden Seite als einzelne Dokumente zu scannen. Per Standard ist diese Option deaktiviert, aber von Zeit zu Zeit kann es sinnvoll sein, von einander unabhängige Inhalte einer Seite separat zu scannen.

Justieren, Neuberechnen, Ausrichten

Um ein gescanntes Dokument in seiner Dateigröße zu verändern, siehe Speichern und Dateigröße komprimieren.

Falls Sie gescannte Bilder in ihrer Erscheinung verändern wollen, gibt es unter Bearbeiten einige Optionen:

  • Farbanpassung (Kontrast, Sättigung, etc.), sowie das Hinzufügen von Effekten geschieht über Bearbeiten> Bild anpassen... (Siehe Bildanpassungen).
  • Neu berechnen um die Auflösung und die Farbtiefe eines Bildes oder Dokuments zu ändern, Bearbeiten > Bild neuberechnen.... (Siehe  Bild neuberechnen).
  • Entzerren oder kleinere Verbesserungen an der Bildgeometrie (Schiefe, Verzerrung, etc) können mit Bearbeiten > Bild entzerren und anpassen... vorgenommen werden (Siehe Bild entzerren und anpassen).




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