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Hilfe: Sichern und Exportieren


Speichern mit Versionen

PDFpen unterstützt Apples Versionen. Um ein Dokument auf den Stand der letzten Speicherung zurück zu bringen:

  1. Wählen Sie Ablage > Dokument zurücksetzen…
  2. In dem folgenden Menü kann zwischen folgenden Optionen ausgewählt werden:
    • Zuletzt gespeichert
    • Zuletzt geöffnet
    • Alle Versionen…

Sichern mit Verschlüsselung

Nähere Informationen finden Sie unter Passwörter, Zugriffsrechte und Verschlüsselungen.

Dateigröße mit einem Quartz-Filter reduizeren

  1. Wählen Sie Ablage > Duplizieren (Cmd+Shft+S); dann speichern Sie das neue Dokument unter Ablage > Sichern (Cmd+S). Oder nutzen Sie Ablage > Speichern Sichern unter... (Cmd+Opt+Shft+S).
  2. Aus dem Quartz-Filter Pop-up Menü, wählen Sie Dateigröße reduzieren.

Normalerweise reduziert dieser Vorgang die Dateigröße ihrer Originaldatei.

Die anderen Quartz-Filter können zur Farbmanipulation genutzt werden. Eigene Quartz-Filter können im ColorSync-Dienstprogramm erschaffen werden. Auch ihre eigenen Filter sind im Sichern unter... Menü auswählbar.

Dateigröße durch "Bild neuberechnen" reduzieren

  • Wählen Sie ein Bild, eine Seite oder ein Dokument aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Bild neuberechnen.
  • Die Dateigröße wird durch Veränderungen der Farbtiefe und der Auflösung reduizert. Dies kann durch eine Veränderung der dpi oder durch den Wechsel von Farbe zu Graustufe geschehen.

Export ins Microsoft® Word Format

PDFpen unterstützt die Konvertierung von PDF in ein Word Dokument.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie konvertieren wollen und wählen Ablage - Export...
  2. Wählen Sie das gewünschte Wordformat: Wählen Sie Word 2007 (DOCX) im Export-Dialog.
  3. Klicken Sie auf Export.
    Je nachdem wie groß ihr PDF-Dokument ist, kann es nun einen Moment dauern. Der Dialog ändert sich und zeigt einen Fortschrittsbalken mitsamt der geschätzt verbleibenden Zeit und der verstrichenen Zeit seit Beginn der Konvertierung.

  4. Sobald die Konvertierung durchgeführt wurde, öffnet sich der Sichern-Dialog und der Speicherort des Word-Dokuments kann festgelegt werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um den Prozess abzuschließen.
    Nach dem Speichern Öffnen ist als Standard aktiviert. Falls Sie es nicht wünschen, dass Word automatisch nach dem Speichern dieses Dokument öffnet, deaktiveren Sie bitte diese Option.

Hinweis: Das ältere .doc Word-Format wird nicht unterstützt. Aufgrund von Lizenz-Beschränkungen steht der Word-Export nur registrierten Nutzern zur Verfügung. Beispiele oder weitere Informationen hierzu finden Sie auf https://smilesoftware.com/pdfpen/wordexport.


Exportieren in Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, PDF Archive (PDF/A) Format

PDFpen unterstützt das Konvertieren von PDF in Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, PDF Archive (PDF/A) .

  1. Öffnen Sie das PDF, welches Sie konvertieren wollen und wählen Sie Ablage > Exportieren als…
  2. Wählen Sie den gewünschten Dokumenten-Typ, Excel 2007 (XLSX), PowerPoint 2007 (PPTX) oder PDF/A im Export-Dialog.
    Für eine höhere Genauigkeit, wählen Sie die Sprache Ihres Dokuments in “Sprache(n) im Dokument:” Menü.
  3. Klicken Sie auf Exportieren.
    Abhängig von der Größe Ihres PDFs kann es einen Moment dauern. Der Dialog ändert sich und zeigt einen Fortschrittsbalken an, auf dem die geschätzte Zeit für die Konvertierung angezeigt wird.

  4. Wenn die Konvertierung fertig ist, erscheint ein Sichern-Dialog. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte aus, um das neue Dokument zu sichern.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf Sichern.
    Standardmäßig ist nach dem Sichern das Öffnen des Dokumentes vor-eingestellt. Wenn Sie dies nicht wollen, deaktivieren Sie diese Option.

Hinweis: Für PowerPoint und PDF/A-Export ist eine Internetverbindung erforderlich. Aufgrund von Lizenzbeschränkungen ist der Export in Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint, PDF Archive (PDF/A) Format nur für lizensierte User möglich. Für weitere Informationen und Beispiele besuchen Sie bitte die Seiten https://smilesoftware.com/PDFpen/wordexport.

Exportieren in verschiedene Formate

Exporting in reinen Text (.txt) oder formatierten Text (.rtf)

  1. Wählen Sie im Menü Ablage > Exportieren als...…
  2. Im “Exportieren als...” Menü wählen Sie entweder “Reiner Text (.txt)” oder “Formatierter Text (.rtf).”

Hinweis: Reiner Text bedeutet, dass alle Formatierungen (Schriftart, Farbe, Bilder, Größen) aus dem Dokument entfernt werden.

Exportieren als TIFF, JPEG, PNG, Reduzierte PDF

  1. Wählen Sie den Menüpunkt "Ablage/Export" aus.
  2. Im “Exportiere zu:” Dialog wählen Sie ein Format, und selektieren dann eine von den verfügbaren Export-Optionen:

    Farb-Modus:

    • Farbe (Vollfarbe)
    • Grauskale (kleinere Dateigröße)
    • 1-bit (kleinstmögliche Dateigröße)

    Auflösung:

    • 72 (Web) dpi
    • 200 (Fax) dpi
    • 300 dpi (Druck-Qualität)
    • 600 dpi (Fotodruck-Qualität)

    Jede Seite als separates TIFF exportieren.

Für ein reduziertes PDF wird keine Export-Option angeboten. Beim Reduzieren werden alle Zufügungen wie z.B. gezeichnete Unterschriften, reduziert und können dann nicht mehr editiert werden.


Export nach Evernote

Genießen Sie die Vorteile von Datenspeicherung in der Cloud mit Evernote. Um direkt nach Evernote zu speichern, wählen Sie Ablage> Nach Evernote  sichern...

Evernote ist ein nützliches Werkzeug, um Inhalte über verschiedene Plattformen mitsamt iPad und iPhone zu synchronisieren. Evernote Standard ist kostenfrei und bietet die meisten Funktionen um ihre Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten. Evernote Premium erweitert das Limit an austauschbaren Dateien und weitere Funktionen. Sie können sich hier für einen kostenfreien Evernote-Account anmelden.

Dokumente gemeinsam nutzen

Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf den Bereitstellen-Knopf Gemeinsam nutzen-Taste um Ihr Dokument an jemanden zu senden. Verwenden Sie E-Mails, Nachrichten oder AirDrop. Es wird Ihnen eine Liste mit Ihrem letzten Kontakten für einen schnellen Zugriff angezeigt.





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