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Aide : créer des formulaires avec PDFpenPro

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Comment mettre à niveau PDFpen vers PDFpenPro

Auto-détection de champs de formulaire et de cases à cocher

PDFpenPro peut scanner un formulaire statique et y ajouter des champs interactifs pour vous. Passez entre les champs et remplissez rapidement un formulaire sans créer de boites de texte pour chaque ligne.

Tandis qu'un formulaire interactif vous permet de cliquer sur une ligne ou une boite à cocher pour activer un champ que vous pourrez remplir, un formulaire statique ne dispose pas des facilités de ce type. Vous pouvez changer ceci avec les fonctionnalités de création de champs de formulaire.

Ce type de champs est aussi détectable dans d'autres lecteur de PDF tels que Aperçu ou Adobe Reader.

  1. Ouvrir un formulaire PDF avec des champs statiques. Aller dans Edition > Créer des champs de formulaire...
  2. La boîte de dialogue de création automatique de champs de formulaire apparaît. Cliquez sur Ok.
  3. Une barre de progression apparaît lorsque PDFpenPro détecte les champs de texte ou les cases à cocher du formulaire. Un tintement indique la fin de l'opération.

Vous remarquerez que tous les champs sont en surbrillance en gris, indiquant leur emplacement. Ceci s'active automatiquement lorsque les champs sont activés. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité par Vue > Afficher les champs de formulaire.

Création de formulaires

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez élaborer la présentation dans une autre application pour la meilleure mise en page, puis imprimez ce document au format PDF, et utilisez PDFpenPro pour ajouter les champs de formulaire interactifs.

Ajouter un champ texte, une case à cocher ou un bouton radio

  • Restez cliqué sur le bouton Champ textuel text field qui est situé dans la barre d'outils afin de faire apparaitre les trois outils pour l'édition de formulaires.
  • Choisissez l'élément de formulaire que vous désirez ajouter.
  • Positionnez vos éléments en alignement en utilisant Aligner avec Guides ou Aligner sur les Grilles dans le menu Agencement. Pour aligner plusieurs éléments à la fois, sélectionnez les tous en même temps en maintenant la touche Shift appuyée pendant que vous cliquez, puis utilisez les options d'alignement dans la fenêtre Inspecteur et justifiez tous les éléments vers la gauche, en haut et autres. Pour en savoir plus sur les options d'alignement et les arrangement de formes, allez sur Arranger et disposer les éléments.)
  • Choisissez Inspecteur > Propriétés de l'élément de formulaire pour configurer chaque élément.

Les éléments de formulaire

Pour ajouter un élément de formulaire, cliquez sur l'outil pour l'activer, puis cliquez sur votre page de document pour ajouter l'élément. Cliquez et faites glisser pour définir un format personnalisé pour l'élément.

  • Champ texte La zone du formulaire permet de saisir une seule ligne de donnée. Lorsque vous ajoutez un champ texte, vous pouvez cliquer-glisser sur celui-ci afin de lui donner la taille souhaitée.
  • Case à cocher Utilisé pour une ou plus d'options, certains ou tous peuvent être sélectionnés. Lorsque vous ajoutez des cases à cocher, PDFpenPro ajoute automatiquement une légende de texte à côté de l'élément qui peut être sélectionné séparément, redimensionné et reformaté. Choisissez une option d'affichage sur Propriétés des éléments du formulaire
  • Bouton radio Utilisé pour un groupe d'options où seule une option peut être sélectionnée. Lorsque vous ajoutez des boutons radio, PDFpenPro ajoute automatiquement une légende de texte à côté de l'élément qui peut être sélectionné qui peut être sélectionné séparément, redimensionné et reformaté. Choisissez une option d'affichage sur Propriétés des éléments du formulaire
  • Champ de choix Utulisé pour créer un menu déroulant d'options sélectionnables. Ajoutez ou retirez des options à partir des propriétés de formulaire (ci-dessous).
  • Champ de liste Utilisé pour créer un groupe d'options sélectionnables. Ajoutez ou retirez des options à partir des propriétés de formulaire (ci-dessous).
  • Champ de signature Ajoutez un champ de signature interactive qui contribue à la signature d'un formulaire. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la taille et l'emplacement du champ. “ Inscrivez-vous ici” Le cachet apparaîtra dans l'angle supérieur droit du champ. Pour plus d'informations sur la façon dont les champs fonctionnent, Voir Utiliser un champ de signature intéractive.
  • Le bouton d'envoi Permet d'ajouter un bouton à votre formulaire pour envoyer les données de formulaire par courriel ou par Internet. Lorsque vous ajoutez le bouton, une boîte de dialogue s’ouvrira en vous permettant d'entrer une URL de destination ou l'adresse e-mail pour les données à envoyer à.

Pour plus d'informations sur l'envoi de formulaires, voir Applications PDF et expédition de données. Pour plus d'informations sur la collecte des données, voir Gestion des formulaires PDF.

Tester votre formulaire et éditer son apparence

Vous devrez basculer de l'outil Sélection textuelle select tool afin de tester vos formulaires. Revenez sur l'outil d'Édition (flèche) edit tool afin d'éditer l'apparence des éléments que vous avez placés dans votre formulaire.

Propriétés d'élément de formulaire

PDFpenPro vous permet d'éditer de multiples propriétés concernant les éléments du formulaire. Ces propriétés sont accessibles dans le panneau des Propriétés des éléments du formulaire. Le contenu de la fenêtre varie selon l'élément du formulaire qui est sélectionné.

Pour le faire apparaître, choisissez Fenêtre > Propriétés des éléments du formulaire ou cliquez sur l'onglet Formulaires form elements situé dans le panneau s'il n'est pas déjà ouvert.

  • Nom
    Chaque champ de formulaire a un nom qui le différencie des autres champs.
    En règle générale, vous utilisez un nom différent pour chacun des champs du formulaire. Un groupe de boutons radios peuvent cependant avoir le même nom, mais doivent avoir une Valeur vérifiée différente. Cela leur permet de fonctionner ensemble (c'est-à-dire que seul un bouton peu être sélectionné dans un groupe de boutons radios) et que chaque champ renvoie un résultat différent.
  • Valeur par défaut (champ textuel)
    Ceci est la valeur par défaut du champ textuel qui apparaît quand l'utilisateur réinitialise le formulaire. Cette valeur par défaut peut être définie en choisissant l'option Réinitialiser le formulaire qui est disponible dans le menu Édition. Vous devez ensuite réenregistrer votre formulaire afin que cette nouvelle valeur par défaut puisse être vue par un autre utilisateur lorsqu'il ouvrir votre document PDF.
  • Valeur vérifiée (bouton radio, case à cocher)
    C'est la valeur qui apparaît quand la case ou la case d'options associé est cochée.
  • Limite caractères (champ textuel)
    Si cette case est cochée et qu'un chiffre est défini, ce chiffre représente le nombre de caractères maximum pour le champ textuel associé.
  • Requis
    Cocher cette case si le champ de formulaire associé doit obligatoirement être rempli par l'utilisateur. Si ce champ n'est pas rempli, l'utilisateur sera averti par un message lors de la sauvegarde du formulaire.
  • Adapter à la taille (champ textuel)
    Cette option fait en sorte que le champ s'adapte à la taille des données saisies par l'utilisateur.
  • Multiligne (champ textuel)
    Cette option permet à l'utilisateur de saisir plusieurs lignes de texte.
  • Défilement du texte (champ textuel)
    Cette option fait en sorte que le champ conservera sa taille originale. Si l'utilisateur saisit des données excédant le champ, le champ défilera horizontalement (et au besoin verticalement) afin de conserver sa taille d'origine.
  • Vérifier par défaut
    Ceci est la valeur par défaut des boutons radios et des cases à cocher qui apparaissent quand l'utilisateur réinitialise le formulaire. Cette valeur par défaut peut être définie en choisissant l'option Réinitialiser le formulaire qui est disponible dans le menu Édition. Vous devez ensuite réenregistrer votre formulaire afin que cette nouvelle valeur par défaut puisse être vue par un autre utilisateur lorsqu'il ouvrir votre document PDF.
  • Nom et valeur (Champ de choix, Champ de liste)
    Lorsqu'une liste d'options est disponible, chaque élément nécessite un nom, la valeur est optionnelle. Le nom sera utilisé comme valeur si aucune valeur n'a été choisie.
  • Label, options de soumission (Bouton d'expédition)
    Configurez le titre du bouton d'expédition. Accès aux options de soumission. Pour en savoir plus sur l'expédition des formulaires, voir Applications PDF et expédition de formulaires. Pour en savoir plus sur la collecte des données générées par l'expédition de formulaires, voir Gestion des formulaires PDF.

Editer l'ordre de tabulation

PDFpenPro vous permet de changer l'ordre de tabulation d'un élément de formulaire ajouté a une page. Sélectionnez Agencement > Afficher l'ordre de tabulation pour voir l'ordre de tabulation dans la page. Utilisez Agencement > Déplacer permet de déplacer les éléments en arrière plan ou au premier plan dans l'ordre de tabulation. Agencement > Ré-ordonner l'ordre de tabulation forcera l'ordre de tabulation dans la page dans leur ordre d'affichage.

Modifier l'ordre de tabulation à l'aide de la barre latérale

  1. Cliquez sur le bouton de la barre latérale sidebar button et choisir les champs de formulaire éléments de formulaire.
  2. Une liste de vos champs va apparaître dans la barre latérale, glissez et déposez pour réorganiser. L'ordre de tabulation correspondra à l'ordre des éléments dans la liste.

 

 
 
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