Aide: Scanner un document
Remarque : Scanner dans PDFpen nécessite un scanner géré
par Capture d'image.
L'utilité et la facilité de travailler avec un contenu
numérisé dépend beaucoup de la qualité de l'analyse, ainsi
que de la quantité des documents numérisés en termes de
taille du document. Les documents de grande taille sont
plus lourds et plus long à traiter. Garder des scans assez
petits pour répondre à tous vos besoins est la clé de la
performance de la gestion documentaire. Certaines
recommandations de réglages sont décrites ci-dessous.
Scanner à partir de PDFpen
Choisissez Fichier > Importer à partir du scanner.
Vous verrez la fenêtre de scan suivante :

Types de scan
Le type de scan choisi aura le plus grand impact sur la
taille de fichier :
-
Texte :
Noir et blanc, 1-bit, le plus petit fichier en terme
de poids, bien pour les documents textuels. Une page à
la résolution de 300ppp (points par pouce) pourra
avoir une taille comprise entre 75k et 200k.
- Niveaux de gris:
Choisissez 256 niveaux de gris ou millieurs. 256 niveaux
de gris sont plus adaptés dans la plupart des cas.
Adapté pour les documents textuels avec des photos ou
des diagrammes qui ne sont pas en couleur. Ce mode de
scan est 8 à 16 fois plus gros que le mode Texte. Pour
une page à 300ppp le fichier aura un poids compris entre
1MB et 2MB.
- Couleur:
Choisissez millions ou milliards de couleurs. Millions
de couleurs of colors will yield approx 4MB per page at
300dpi, and billions considerably more.
Remarque : Déplacer de texte à niveaux
de gris vous permet parfois de faire baisser la résolution
et pourtant de conserver un excellent niveau de détails.
Quelque chose que vous pouvez scanner à 300 dpi come texte
peut sortir à 200 dpi n niveaux de gris, ou en couleur.
Les niveaux de gris ou couleur conviennent parfaitement
aux baisses de résolution. Des tests vous permettrons de
trouver le meilleur compromis entre résolution, taille de
fichier et mode de scan.
Un autre réglage affectant le fichier enregistré est la
configuration de format. Ceci vous permet de configurer
l'encodage d'image stockée dans votre document. En
général, le format TIFF sera le plus lourd et ne sera pas
le plus adapté pour les niveaux de gris ou couleurs. Le
format TIFF est préférable lorsque le type Texte est
choisi. Le réglage JPEG est celui que vous devriez
utiliser pour compresser les photographies. Cependant, le
format le plus polyvalent est le PDF.
Les réglages listés dans la fenêtre de scan sous le menu
format sont spécifiques au scanner.
Aperçu de Scan
Un aperçu de la page est automatiquement crée lorsque
vous ouvrez la fenêtre de scan. PDFpen configure
automatiquement la taille et la position de la page en
fonction de l'aperçu. Vous pouvez ajuster le format en
Lettre, ou en A4. Lettre est 8.5 x 11 pouces (215.9 x
279.4 mm), et A4 est 210 × 297mm (8.27 x 11.69 pouces). Si
vous ajustez la taille, vous pouvez aussi glisser la zone
de sélection pour l'adapter à la page entière.
Scanner
Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez
sur "Scan" pour scanner votre document. Une fois scanné,
un nouveau document s'ouvre avec la page scannée. Pour
continuer à scanner, changez la page du scanner puis
cliquez sur "Scan" de nouveau. Ce nouveau scan sera ajouté
à votre document. Appuyez sur Annuler ou fermez la fenêtre
lorsque vous avez terminé.
La case "Détecter les éléments séparés" peut être
utilisée pour scanner séparemment chaque partie de la
page. En général, vous laissez cette case sans la cocher.
Mais il peut être utilise de séparer les contenus sans
relation entre eux dans la page.
Ajuster,
Rééchantillonner, Redresser
Pour compresser un document scanné, voir Sauvegarde et compression de la
taille de fichier
Si vous souhaitez modifier, améliorer ou simplement
ajuster une image scannée ou un document, regardez dans le
menu Édition pour trouver ces options :
- Ajuster l'image… Pour les images, pas
pour les pages ni les documents. Ceci ouvre le panneau
d'édition d'image permettant d'ajuster la couleur
(exposition, contrast, saturation, etc.) de l'image en
choisissant Édition > Ajuster l'mage…
- Ré-échantillonner l'image… Une image
ou un document peut être réduit de taille en choisissant
Édition > Ré-échantillonner. Changer la résolution et
réduire la profondeur de couleur pour réduire la taille
du fichier en sélectionnant une résolution spécifique ou
en changeant les couleurs.
- Redresser et Ajuster l'image…
Effectuez des ajustement précis en redressant l'image,
la page ou du document sélectionné. Vous pouvez aussi
ajuster le contrast et l'exposition en choisissant
Édition > Redresser et ajuster l'image…
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