Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh orang yang bertanggung jawab atas ruang surat, meja depan atau penghitung serupa lainnya untuk mencatat surat masuk dan keluar. Sebagian besar aktivitas entri data didorong oleh klik mouse karena sebagian besar item entri sudah ditentukan sebelumnya. Media surat, misalnya, sudah memanfaatkan pilihan kurir, pos, faks, dll dan jenis surat juga sudah ditentukan sebelumnya seperti surat, faks, paket, kartu, dll. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan oleh individu.
Setelah memulai perangkat lunak, sebuah jendela akan muncul menunjukkan deretan catatan dengan catatan terbaru di bagian atas. Sel yang menunjukkan transaksi masuk atau keluar akan diberi kode warna untuk membedakan setiap kategori. Mengeklik setiap sel akan memicu jendela lain untuk mengedit rekaman itu.
Menambahkan catatan baru dapat dicapai dari Menu di mana layar entri data kosong akan muncul untuk menerima entri baru. Sel tanggal entri hari ini akan secara otomatis berubah menjadi hijau untuk membedakan hari ini dengan hari lain yang akan tetap abu-abu.
Perangkat lunak ini dilengkapi dengan selusin data tiruan. Sejalan dengan kampanye Green Earth, daur ulang data dummy ini dengan catatan Anda sendiri. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik salah satu dari catatan yang tidak diinginkan dan mengubahnya sesuai.
Perangkat lunak ini menjalankan fungsi sederhana dengan cara yang sederhana. Pengguna tidak harus mengikuti pelatihan formal untuk mulai menggunakan program ini. Uji coba dan kesalahan selama lima menit sudah cukup untuk memulai sebagai pengguna yang berpengalaman. Antarmuka pengguna sangat banyak seperti spreadsheet. Ini adresses persyaratan alur kerja kantor sederhana di mana pengguna biasanya akan menggunakan buku catatan manual untuk melacak aktivitas mailing. Dalam versi yang lebih baru, penulis bermaksud untuk menambahkan fitur-fitur seperti berbagi di jaringan dan pencetakan.
Dapat digunakan di mana ada kebutuhan untuk melacak surat masuk dan ke mana pesan itu diteruskan. Juga untuk pelacakan, jika semua surat keluar di dalam kantor, terutama di multi-divisi / lantai, telah dikumpulkan dan dihitung dengan benar sebelum dikirim.
Komentar tidak ditemukan