Meskipun ada banyak solusi Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang berbasiskan sendiri, berbasis server dan berbasis cloud, dunia usaha saat ini masih meminta manajer proyek untuk mengambil struktur Gantt Chart work breakdown (WBS) dan data jadwal proyek lainnya di Gantt dan mengekspor semuanya ke dalam file Excel. Permintaan dibuat untuk banyak alasan berbeda tetapi tujuannya adalah untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan kepemimpinan, pemangku kepentingan, sponsor, ahli masalah, vendor, dan semua orang di tim proyek.
Meskipun Microsoft Project memiliki kemampuan untuk mengekspor data ke Excel, fitur SAVE AS dirancang untuk memindahkan data ke sekitar dan membuat laporan manajemen. Itu tidak pernah dirancang untuk mengekspor data ke Excel dalam format yang mempertahankan presentasi, struktur, format dan tampilan dan nuansa grafik Gantt. Ketika SAVE AS wizard digunakan, file yang dibuatnya telah kehilangan semua informasi format dan presentasi, dan manajer proyek atau penjadwal proyek perlu menghabiskan banyak waktu secara manual memulihkan data.
Apakah atau tidak Excel adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dan berkomunikasi bukanlah masalahnya. Sebagai PM, permintaan itu sering datang dari seseorang yang lebih tinggi dari rantai makanan daripada kita, dan kadang-kadang situasi bisnis hanya mendikte apa yang harus kita lakukan. Apa yang dibutuhkan oleh PM adalah (1) pemahaman tentang apa masalahnya, (2) pemahaman tentang dunia potensial solusi, dan (3) alat yang menyediakan solusi: cara yang lebih cepat dan lebih mudah untuk memformat Excel file menjadi sesuatu yang terlihat seperti bagan Gantt normal jika tidak ada opsi lain yang layak. Arsip ZIP mengatasi masalah ini.
Whitepaper praktis ini oleh Masamitsu melihat masalah dan masalah yang mengelilingi celah ini dalam apa yang dapat dilakukan Microsoft Project, dan merangkum opsi yang tersedia saat ini pada Juni 2018. Ini juga menyediakan panduan langkah demi langkah dan alat file Excel yang disertakan, yang menyediakan solusi "memperbaiki" untuk masalah yang seharusnya secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan dalam membuat bagan Gantt yang dapat diterima di MS Excel.
Whitepaper lengkap adalah 64 halaman panjangnya dengan screen shot, dalam file Adobe Acrobat PDF yang ringkas, dan disertai dengan contoh file MS Project 2013.MPP dan alat Excel Spreadsheet.
Ini adalah freeware yang tidak didukung.
Persyaratan :
Microsoft Project 2013 dan yang lebih baru, Microsoft Excel
Komentar tidak ditemukan