Untuk kemudahan penggunaan, semua kategori di Microsoft Outlook diwakili oleh satu daftar, yang disebut Daftar Kategori Master. Anda dapat mengeditnya dengan Outlook, tetapi tidak ada cara untuk mengekspor atau mengimpor daftar. Jika Anda tidak secara berkala membuat salinan cadangan dari Daftar Kategori Induk Anda, Anda dapat kehilangan daftar sepenuhnya ketika Anda menginstal ulang program surat atau ketika gagal. Selain itu, Anda tidak dapat memigrasikan Daftar Kategori Master ke komputer lain dengan menggunakan fitur bawaan Outlook. Saat mengedit kategori, Anda dapat secara manual daftar file teks atau tabel, dan kemudian mengembalikan daftar utama kategori dari file ini secara manual. Namun, itu tidak nyaman, memakan waktu dan penuh dengan kesalahan dan kesalahan.
Utilitas gratis ini memungkinkan Anda untuk menyimpan kategori dari Daftar Kategori Master Outlook ke file teks dalam format XML. Setelah Anda menyimpan file ini, Anda dapat mengeditnya di editor teks apa pun, bahkan Windows Notepad. Ini berguna saat bekerja dengan daftar kategori besar dan memungkinkan Anda menambahkan kategori dari sumber data lain atau menggunakan daftar dalam program lain. Utilitas akan secara otomatis mendeteksi lokasi Daftar Kategori Master di profil Outlook yang dipilih.
Untuk mengekspor atau mencadangkan daftar Kategori Master Outlook, tentukan nama file XML yang diinginkan pada disk atau jaringan Anda dan jalankan utilitas. Atur opsi untuk menyimpan warna kategori jika Anda membutuhkannya. Setelah eksekusi, Anda akan melihat laporan tentang berapa banyak kategori yang disimpan dan dari mana.
Untuk pemrosesan daftar kategori otomatis dari beberapa pengguna, daftar kategori sinkronisasi antara kotak surat dan file data PST, dan menggunakan utilitas dalam file batch dan skrip Anda, gunakan kemampuan baris perintah.
Persyaratan :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentar tidak ditemukan